LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Rīgas Celtniecības koledža (Reģ. Nr. 90000025357) ir valsts profesionālās izglītības iestāde, kas realizē profesionālo vidējo izglītību un īsā cikla profesionālo augstāko izglītību arhitektūras, būvniecības, inženiersistēmu un restaurācijas nozarē.

Rīgas Celtniecības koledža aicina darbā

LIETVEDI (pilna laika darbs uz nenoteiktu laiku)

Galvenie darba pienākumi:

·          nodrošināt atbildībā esošo lietvedības dokumentu kārtošanu lietās atbilstoši apstiprinātajai lietu nomenklatūrai, to uzkrāšanu, glabāšanu un pieejamību līdz nodošanai arhīvā;

• sagatavot koledžas sarakstes un rīkojuma dokumentu projektus;
• nodrošināt dokumentu (t.sk. elektronisko dokumentu) saņemšanu, reģistrēšanu elektroniskajā lietvedības sistēmā, atbilstoši norādījumiem, nodot tos izpildei un nodrošināt virzību rezolūcijā minētajam adresātam;
• nosūtīt korespondenci, organizēt dokumentu nogādāšanu, nosūtīšanu adresātiem noteiktajos termiņos;
• nodrošināt dokumentu pārvaldības funkciju koledžā, kā arī veikt dokumentu pārvaldības iekšējo kontroli un uzraudzību dokumentu vadības sistēmā ,,Namejs”;
• veikt koledžas darbinieku konsultēšanu par dokumentu pārvaldības jautājumiem, kā arī nepieciešamības gadījumā sniegt informāciju par dokumentu izskatīšanas gaitu un virzību;
• organizēt lietvedībā esošo dokumentu apriti, veicot dokumentu izpildes termiņu kontroli.

Prasības pretendentiem/ēm:

• nepieciešama vidējā vai profesionālā vidējā izglītība (3. profesionālās kvalifikācijas līmenis);
• zināšanas publiskās pārvaldes dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtībā;
• nepieciešama prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Word, MS Excel, MS Teams, elektroniskā pasta un interneta pārlūkprogrammas, ) un biroja tehniku;
• teicamas valsts valodas zināšanas;
• vēlama vismaz 1 gada darba pieredze lietvedības jomā;
• vēlama pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu „Namejs”;
• vēlamas teicamas angļu valodas zināšanas;

• precizitāte un spēja rakstiski skaidri formulēt un pamatot viedokli;
• labas komunikācijas prasmes, analītiska domāšana, augsta pašdisciplīna un spēja strādāt komandā.

Mēs piedāvājam:

• interesantu un atbildīgu darbu valsts izglītības iestādē;
• stabilu un regulāru atalgojumu, sākot no 977,00 EUR mēnesī pirms nodokļu nomaksas;
• veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām;
• darba vietu Rīgas centrā.

Motivētu pieteikuma vēstuli, CV un izglītību apliecinošu dokumentu kopijas līdz 2024.gada 24.maijam sūtīt uz e-pasta adresi: personal[at]rck.lv. , kontakttālrunis 29451105

Опубликованно:

25.04.2024.46

Окончательный срок заявки:

24.05.2024.

Предприятие:

Rīgas Celtniecības koledža

Место нахожедния:

LATVIJA, Rīgas Celtniecības koledža, Gaiziņa iela 3, Rīga, Latvija

Время работы:

Pilna slodze

Уровень заплаты

977 – 1150

Категория занимаемой должности:

Izglītība / Zinātne