Обратно в результаты поиска
STRUKTŪRVIENĪBAS VADĪTĀJA PALĪGS
(Sludinājums no NVA)
Dienvidkurzemes novada pašvaldība
Reģ.Nr.90000058625
AICINA DARBĀ
VADĪTĀJA PALĪGU
(profesijas kods – 3343 45)
Darbs uz noteiktu laiku.
Atalgojums: 1148 EUR (bruto).
Darba vieta: Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes novads.
Amata mērķis:
- Organizēt pašvaldības izpilddirektora, izpilddirektora vietnieka pārstāvību, komunikāciju valsts institūcijās, pašvaldībā un organizēt dokumentu pārvaldības procesu.
Galvenie amata pienākumi:
- Organizēt tiešā vadītāja apmeklētāju pieņemšanas un lietišķās tikšanās un apspriedes, pieņemt tālruņa zvanus, veikt sapulču un sēžu sagatavošanu;
- veikt dokumentu sagatavošanu, noformēšanu saskaņā ar tiešā vadītāja dotiem uzdevumiem atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- nepieciešamības gadījumā veikt dokumentu reģistrēšanu dokumentu vadības sistēmā un citus lietvedības darbus;
- līdzdarboties lēmumprojektu, iekšējo normatīvo aktu un ārējo normatīvo aktu izstrādāšanas procesā;
- sagatavot un apkopot atskaites un pārskatus, prezentācijas, iekšējo normatīvo dokumentu projektus;
- nodrošināt prezentācijas materiālus pasākumu apmeklēšanai saskaņā ar tiešā vadītāja dotajiem norādījumiem;
- nodrošināt un koordinēt tiešā vadītāja informācijas apmaiņu starp darbiniekiem pašvaldībā un organizācijās;
- organizēt tiešā vadītāja dienesta braucienus Latvijā un ārvalstīs - nodrošinot nepieciešamo tehnisko atbalstu, atskaišu sagatavošana;
- nodrošināt komunikāciju, pārzināt dokumentācijas virzību un veikt iekšējo administratīvo koordinēšanu saskaņā ar tiešā vadītāja dotajiem norādījumiem un uzdevumiem.
Prasības pretendentiem:
- Augstākā akadēmiskā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība - ekonomikā, tiesību vai vadību zinātnēs;
- vēlama pieredze valsts vai pašvaldību institūcijā;
- teicamas datora lietošanas prasmes (liMS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams), prasme veidot procesu aprakstus, strādāt ar biroja tehniku;
- pārzināt un izmantot darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus;
- precizitāte un augsta atbildības sajūta;
- prasmes plānot un organizēt savu darbu un darba vietu, strādājot patstāvīgi un komandā, lai precīzi pildītu darba uzdevumus;
- teicama latviešu valodas rakstu kultūra, prasme veikt lietišķo saraksti, komunikācijas, sadarbības un saskarsmes prasmes;
- pārzināt pašvaldības amatpersonu kompetenci informācijas izmantošanā, sniegšanā un aizsardzībā, savā darbā ievērot informācijas aizsardzību un konfidencialitāti.
Iesniedzamie dokumenti:
- dzīves un darba apraksts (CV);
- motivācijas vēstule;
- izglītību apliecinošu dokumentu kopijas;
- profesionālās pilnveides izglītības programmu apguvi apliecinošu dokumentu kopijas (par pēdējiem 2 gadiem).
Piedāvājam:
- interesantu, radošu, dinamisku un atbildīgu darbu;
- atsaucīgus un profesionālus kolēģus;
- stabilu atalgojumu un motivācijas sistēmu.
- profesionālās attīstības un pilnveides iespējas;
Pieteikšanās termiņš un dokumentu iesniegšanas kārtība:
Amata pretendenti dokumentus ar norādi “VADĪTĀJA PALĪGS’’ var iesniegt līdz 2024.gada 7.maijam:
- sūtot pa pastu tā, lai Dienvidkurzemes novada pašvaldībā tas tiktu saņemts līdz 2024.gada 7.maijam plkst.12:00, norādot adresātu Dienvidkurzemes novada pašvaldība, Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes novads, LV-3430;
- personīgi, slēgtā aploksnē, jebkurā no Dienvidkurzemes novada pašvaldības apvienoto pašvaldību “Valsts un pašvaldības vienotiem klientu apkalpošanas centriem” to darba laikā;
- ar drošu elektronisko parakstu parakstītu, iesūtot Dienvidkurzemes novada pašvaldības e-adresē vai uz e-pastu: personals[at]dkn.lv.
Kontaktinformācija: Inga Tumpele, tālrunis 20201680.
Jūsu personas datu apstrādes mērķis – darbinieku atlases procesa nodrošināšanai un no tā izrietošo tiesību un pienākumu realizēšanai.
Personu datu pārzinis: Dienvidkurzemes novada pašvaldība, reģ. Nr. 90000058625, Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes novads, LV-3430, tālrunis 29447641, elektroniskā pasta adrese: pasts[at]dkn.lv
- Опубликованно:
- 19.04.2024.26
- Окончательный срок заявки:
- 07.05.2024.
- Предприятие:
- Dienvidkurzemes novada pašvaldība
- Место нахожедния:
- LATVIJA, Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes nov., Latvija
- Время работы:
- Pilna slodze
- Уровень заплаты
- 1148 – ...
- Категория занимаемой должности:
- Valsts pārvalde
Обратно в результаты поиска