Atpakaļ uz meklēšanas rezultātiem
Biroja VADĪTĀJS
(Sludinājums no NVA)
Zennun LV SIA aicina pievienoties komandai biroja vadītāju (profesiju klasifikatora kods: 3341 08)
Galvenie darba pienākumi:
- efektīvi plānot, organizēt un koordinēt biroja darbu;
- organizēt informācijas apriti un sagatavošanu savas kompetences ietvaros;
- pārzināt uzņēmuma izstrādātos projektus (produktus un pakalpojumus) kā arī iepazīties ar dokumentāciju savas kompetences ietvaros;
- pārzināt uzņēmuma struktūru, subordināciju un darbinieku darba pienākumus;
- būt informētai par dažādu institūciju esošo un iespējamo sadarbību ar
uzņēmumu; - organizēt sapulces un sēdes uzņēmumā, kā arī uzņēmuma pārstāvju un klientu tikšanās;
- būt kompetentai, īstenojot uzņēmuma mērķus un misiju atbilstoši uzņēmuma kvalitātes standartiem;
- pārstāvēt uzņēmumu darījumos ar vietējiem un ārvalstu partneriem;
- piedalīties projektu izstrādāšanas darba grupās, iesniegt priekšlikumus, viedokļus, vērtējumu u.c. informāciju par katru projekta darba posmu, īpaši uzraugot darba izpildes termiņus un kvalitāti ietekmējošos aspektus, savas kompetences ietvaros;
- pārvaldīt dokumentu aprites procesu uzņēmumā un nodrošināt šo dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem savas kompetences ietvaros;
- izstrādāt uzņēmuma lietu nomenklatūru;
- identificēt un formulēt problēmas uzņēmumā, kā arī konsultēt vadību par iespējamajiem risinājumiem savas kompetences ietvaros;
- sagatavot atbildi iesniegumiem, sūdzībām, priekšlikumiem saskaņā ar
esošajiem normatīvajiem aktiem savas kompetences ietvaros; - lietot modernās informācijas iegūšanas, apstrādes un sistematizēšanas tehnoloģijas un analizēt iegūto informāciju;
- nodrošināt darba un vides aizsardzības normatīvo aktu prasību ievērošanu;
- pastāvīgi plānot un organizēt savu darbu, ievērojot noteiktos darba uzdevumu termiņus;
- noteiktajā kārtībā un termiņos sniegt atskaites par padarīto darbu;
- piedalīties uzņēmuma mājas lapas izstrādē un nodrošināt tās uzturēšanu, kā arī papildināt ar aktuālo informāciju;
- ievērot konfidencialitāti, diplomātiju un toleranci lojāli pārstāvot uzņēmuma intereses.
Tiesības:
- saņemt nepieciešamo informāciju un lietot uzņēmuma resursus;
- patstāvīgi pieņemt lēmumus savu pilnvaru ietvaros;
- izteikt viedokli un iesniegt priekšlikumus par sava darba pilnveidošanu;
- darbinieka tiesības nosaka LR normatīvie akti un darba līgums.
Atbildība:
- atbildība par dienesta pienākumu kvalitatīvu un savlaicīgu un precīzu izpildi;
- par LR normatīvo aktu, amata apraksta un kārtības noteikumu ievērošanu;
- par materiālo vērtību un inventāra saglabāšanu darba vietā.
Prasības kandidātiem:
- Augstākā vai vidēja izglītība, vēlamas labas svešvalodas zināšanas vai darba pieredze vismaz 3 gadi, ar rekomendācijas vēstuli.
Pieredze un prasmes, spējas: - prasme analizēt un risināt problēmas , kā arī pieņemt lēmumus patstāvīgi;
- prasme orientēties lietvedībā;
- labas organizatoriskās spējas un prasme komunicēt;
- prasmes saskatīt nepieciešamību optimizēt biroja darba procesus, īpaši izmantojot elektronisko tehnoloģiju priekšrocības;
- labas prasmes strādāt ar biroja tehniku un izmantot darba procesā
nepieciešamās lietotāj programmas.
- Darba piedāvājums publicēts:
- 25.04.2024.43
- Pieteikšanās termiņš:
- 31.08.2024.
- Uzņēmums:
- Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "ZENNUN LV"
- Atrašanās vieta:
- LATVIJA, Druvas, Valles pag., Bauskas nov., Latvija
- Darba laiks:
- Pilna slodze
- Atalgojuma līmenis:
- 1600 – ...
- Amata kategorija:
- Cita
Atpakaļ uz meklēšanas rezultātiem