STRUKTŪRVIENĪBAS VADĪTĀJA PALĪGS
(Sludinājums no NVA)

Dienvidkurzemes novada pašvaldība

Reģ.Nr.90000058625

AICINA DARBĀ

VADĪTĀJA PALĪGU

(profesijas kods – 3343 45)

Darbs uz noteiktu laiku.

Atalgojums: 1148 EUR (bruto).

Darba vieta: Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes novads.

Amata mērķis:

• Organizēt pašvaldības izpilddirektora, izpilddirektora vietnieka pārstāvību, komunikāciju valsts institūcijās, pašvaldībā un organizēt dokumentu pārvaldības procesu.

Galvenie amata pienākumi:

• Organizēt tiešā vadītāja apmeklētāju pieņemšanas un lietišķās tikšanās un apspriedes, pieņemt tālruņa zvanus, veikt sapulču un sēžu sagatavošanu;
• veikt dokumentu sagatavošanu, noformēšanu saskaņā ar tiešā vadītāja dotiem uzdevumiem atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• nepieciešamības gadījumā veikt dokumentu reģistrēšanu dokumentu vadības sistēmā un citus lietvedības darbus;
• līdzdarboties lēmumprojektu, iekšējo normatīvo aktu un ārējo normatīvo aktu izstrādāšanas procesā;
• sagatavot un apkopot atskaites un pārskatus, prezentācijas, iekšējo normatīvo dokumentu projektus;
• nodrošināt prezentācijas materiālus pasākumu apmeklēšanai saskaņā ar tiešā vadītāja dotajiem norādījumiem;
• nodrošināt un koordinēt tiešā vadītāja informācijas apmaiņu starp darbiniekiem pašvaldībā un organizācijās;
• organizēt tiešā vadītāja dienesta braucienus Latvijā un ārvalstīs - nodrošinot nepieciešamo tehnisko atbalstu, atskaišu sagatavošana;
• nodrošināt komunikāciju, pārzināt dokumentācijas virzību un veikt iekšējo administratīvo koordinēšanu saskaņā ar tiešā vadītāja dotajiem norādījumiem un uzdevumiem.
  

Prasības pretendentiem:

• Augstākā akadēmiskā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība - ekonomikā, tiesību vai vadību zinātnēs;
• vēlama pieredze valsts vai pašvaldību institūcijā;
• teicamas datora lietošanas prasmes (liMS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams), prasme veidot procesu aprakstus, strādāt ar biroja tehniku;
• pārzināt un izmantot darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus;
• precizitāte un augsta atbildības sajūta;
• prasmes plānot un organizēt savu darbu un darba vietu, strādājot patstāvīgi un komandā, lai precīzi pildītu darba uzdevumus;
• teicama latviešu valodas rakstu kultūra, prasme veikt lietišķo saraksti,  komunikācijas, sadarbības un saskarsmes prasmes;
•  pārzināt pašvaldības amatpersonu kompetenci informācijas izmantošanā, sniegšanā un aizsardzībā, savā darbā ievērot informācijas aizsardzību un konfidencialitāti.

Iesniedzamie dokumenti: 

• dzīves un darba apraksts (CV);
• motivācijas vēstule;
• izglītību apliecinošu dokumentu kopijas;
• profesionālās pilnveides izglītības programmu apguvi apliecinošu dokumentu kopijas (par pēdējiem 2 gadiem).

Piedāvājam:

• interesantu, radošu, dinamisku un atbildīgu darbu;
• atsaucīgus un profesionālus kolēģus;
• stabilu atalgojumu un motivācijas sistēmu.
• profesionālās attīstības un pilnveides iespējas;

Pieteikšanās termiņš un dokumentu iesniegšanas kārtība:

Amata pretendenti dokumentus ar norādi “VADĪTĀJA PALĪGS’’ var iesniegt līdz 2024.gada 7.maijam:

• sūtot pa pastu tā, lai Dienvidkurzemes novada pašvaldībā tas tiktu saņemts līdz 2024.gada 7.maijam plkst.12:00, norādot adresātu Dienvidkurzemes novada pašvaldība, Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes novads, LV-3430;
• personīgi, slēgtā aploksnē, jebkurā no Dienvidkurzemes novada pašvaldības apvienoto pašvaldību “Valsts un pašvaldības vienotiem klientu apkalpošanas centriem” to darba laikā;
• ar drošu elektronisko parakstu parakstītu, iesūtot Dienvidkurzemes novada pašvaldības e-adresē vai uz e-pastu: personals[at]dkn.lv.

Kontaktinformācija: Inga Tumpele, tālrunis 20201680.

Jūsu personas datu apstrādes mērķis – darbinieku atlases procesa nodrošināšanai un no tā izrietošo tiesību un pienākumu realizēšanai.

Personu datu pārzinis: Dienvidkurzemes novada pašvaldība, reģ. Nr. 90000058625, Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes novads, LV-3430, tālrunis 29447641, elektroniskā pasta adrese: pasts[at]dkn.lv

Darba piedāvājums publicēts:

19.04.2024.27

Pieteikšanās termiņš:

07.05.2024.

Uzņēmums:

Dienvidkurzemes novada pašvaldība

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes nov., Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1148 – ...

Amata kategorija:

Valsts pārvalde