BIROJA ADMINISTRATORS
(Sludinājums no NVA)

Manpower klients - “Elfa Distrelec” ir Šveicē dibināts uzņēmums, kas nodarbojas ar elektronikas komponenšu tirdzniecību un izplatīšanu, galvenokārt fokusējot savu darbību Eiropā. Uzņēmumam ir 14 pārstāvniecības dažādās valstīs,un tas ir daļa no “RS Group” – Anglijas uzņēmuma ar vairāk nekā 80 gadu pieredzi industriālo un elektropreču izplatīšanā. “Elfa Distrelec” Latvijā darbu uzsāka 1998. gadā. Laika gaitā uzņēmums ir ievērojami paplašinājies - 2015.gadā Rīgā tikai izveidots biznesa pakalpojumu centrs “Riga Shared Service Centre”, kas sniedz finanšu un administratīvo atbalstu visai “RS Group”.Šobrīd “Elfa Distrelec” Rīgas birojā strādā vairāk nekā 200 darbinieku, kuri strādā pārdošanas, iepirkumu, finanšu, klientu atbalsta un citos departamentos. Ar lepnumu varam dēvēt sevi par modernu uzņēmumu, kam rūpes par savu darbinieku labsajūtu un izaugsmes iespējām ir tikpat svarīgas kā augstākā līmeņa apkalpošana klientu servisā. Uzņēmums aicina savā komandā 

VADĪBAS ASISTENTU/-I /BIROJA ADMINISTRATORU/-I 

(uz noteiktu laiku)​

Tavi uzdevumi būs:

• ​Nodrošināt administratīvo atbalstu EMEA vadītājam Rīgā
• Pārvaldīt sarežģītus kalendārus, starptautiskos ceļojumus un izdevumu atskaites
• Atbalstīt direktora tiešos padotos ar plānošanu un koordināciju
• Organizēt globālas sapulces un pasākumus, tostarp loģistiku
• Uzturēt SharePoint vietnes, pārvaldīt e-pasta sarakstes un norēķinus ar piegādātājiem
• Iestatīt un pārvaldīt videokonferences; risināt pamata IT problēmas
• Nodrošināt biroja nepārtrauktu darbību, sekmēt attiecības ar piegādātājiem un palīdzēt ar darba drošības jautājumiem
• Piedalīties iekšējā komunikācijā un palīdzēt pasākumu plānošanā

​Sagaidām:

• Vismaz 1 gada pieredzi administratīvā darbā dinamiskā vidē
• Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
• Spēju pielāgoties mainīgām prioritātēm un proaktīvu, uz risinājumiem vērstu domāšanu
• Iemaņas darbā ar Microsoft Office un Canva
• IT prasmes un gatavība risināt tehniskas problēmas
• Pieredze darbā ar iekšējiem un ārējiem sadarbības partneriem
• Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas komunikācijai ar ārvalstu kolēģiem
• Radošu, elastīgu un sadarbībai atvērtu pieeju

Mēs nodrošināsim:

• ​Draudzīgu un profesionālu komandu
• Darbu stabilā, starptautiskā uzņēmumā ar augstiem ētikas un uzņēmējdarbības standartiem
• Ergonomisku, digitālu darba vidi
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika
• Ikmēneša atalgojumu atkarībā no iepriekšējās pieredzes no 1700 EUR līdz 1900 EUR bruto

Piesakies šeit: https://directch.com/RomaFrontEnd?id=2bb663bb-96b5-44e7-9cc4-c887c312bd1a&source=Cits

Darba piedāvājums publicēts:

17.06.2025.21

Pieteikšanās termiņš:

17.07.2025.

Uzņēmums:

SAS "Manpower Lit" filiāle "Manpower Lit"

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Krišjāņa Valdemāra iela 62, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1700 – 1900

Amata kategorija:

Administrācija / Asistēšana