BIROJA ADMINISTRATORS
(Sludinājums no NVA)

COBELEC PS (reģ. nr. 40203663858) ir Latvijā reģistrēts uzņēmums, kas apvieno divu pasaules līmeņa infrastruktūras gigantu — Cobra un Elecnor — zināšanas un pieredzi. Mūsu galvenais mērķis ir sniegt izcilību enerģētikas un transporta infrastruktūras projektos, šobrīd koncentrējoties uz vēsturiski nozīmīgā Rail Baltica projekta īstenošanu. Mēs apvienojam starptautisku vērienu ar vietējo izpildi, piedāvājot profesionāļiem iespēju strādāt pie tehnoloģiski sarežģītiem un ilgtspējīgiem risinājumiem. Pievienojieties mums, lai veidotu nākotnes savienojumus un kļūtu par daļu no komandas, kas maina Eiropas mobilitātes ainavu.

Meklējam proaktīvu un organizētu Biroja administratoru/-i, kurš/-a spēj veiksmīgi koordinēt biroja ikdienas procesus, pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un nodrošināt efektīvu biroja darbību. Šī loma ir piemērota cilvēkam, kuram patīk dinamiska darba vide, komunikācija ar dažādām iesaistītajām pusēm un darbs starptautiskā komandā. Ņemot vērā projekta ietvaru un paredzamo ilgumu, šis amats tiek piedāvāts kā noteikta termiņa līgums uz 2 gadiem, ar iespēju to pagarināt.

Galvenie pienākumi:

• Nodrošināt biroja ikdienas darbību un uzturēt sakārtotu, efektīvu darba vidi.​ Koordinēt birojam nepieciešamo preču un pakalpojumu iegādi, tostarp biroja un virtuves piederumus, mēbeles, IT aprīkojumu un citas vajadzības.
• Sazināties ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem par pasūtījumiem, piegādēm, biroja uzturēšanas jautājumiem un citiem saistītiem jautājumiem.
• Meklēt un apkopot informāciju par potenciālajiem piegādātājiem pēc nepieciešamības (piegādātāju izvēli, līgumu slēgšanu un sadarbības uzsākšanu nodrošina Iepirkumu komanda).
• Organizēt un koordinēt darbinieku komandējumus, tostarp lidojumu, naktsmītņu un citu ceļojuma pakalpojumu rezervācijas.
• Atbalstīt darbinieku pieņemšanas un darba attiecību izbeigšanas procesus, nodrošinot biroja piekļuves, aprīkojuma un darba vietas sagatavošanu.
• Koordinēt biroja tehnikas un aprīkojuma nodrošināšanu, kā arī sadarboties ar ārējiem IT pakalpojumu sniedzējiem biroja IT jautājumos.
• Apstrādāt rēķinus un uzturēt ar biroja darbību saistīto dokumentāciju un uzskaiti.
• Atbalstīt sanāksmju, pasākumu un citu biroja aktivitāšu organizēšanu.
  Nodrošināt administratīvu atbalstu komandai un veikt citus ar biroja pārvaldību saistītus uzdevumus.

Prasības kandidātiem:

• Iepriekšēja pieredze biroja vadītāja, biroja administratora vai līdzīgā amatā.​ Labas plānošanas un darba organizēšanas prasmes, spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus.
• Proaktīva, elastīga un uz risinājumiem vērsta pieeja darbam.
• Labas MS Office prasmes, īpaši darbā ar Excel.
• Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
• B kategorijas autovadītāja apliecība.
• Latviešu valodas zināšanas vismaz B2 līmenī, jo ikdienā būs nepieciešama saziņa ar vietējiem piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem un sadarbības partneriem Latvijā, kā arī labas angļu valodas zināšanas vismaz C1 līmenī, jo angļu valoda ir uzņēmuma darba valoda un tiek izmantota ikdienas saziņā ar starptautisko komandu.
• Spāņu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību, jo daļa komandas un sadarbības partneru ir no Spānijas, tomēr tās nav obligāta prasība šim amatam.
• Pieredze būvniecības vai infrastruktūras projektu vidē tiks uzskatīta par priekšrocību.

Aicinām iesniegt CV un motivācijas vēstuli. Tā kā uzņēmuma darba valoda ir angļu valoda, vēlams dokumentus sagatavot angļu valodā. Pieteikumus lūdzam sūtīt uz e‑pastu: hrcobelec[at]cobelecps.com. Informējam, ka sazināsimies tikai ar tiem kandidātiem, kuri tiks virzīti nākamajai atlases kārtai. 

Опубликованно:

17.07.2026.5

Окончательный срок заявки:

31.08.2026.

Предприятие:

COBELEC PS

Место нахожедния:

LATVIJA, Marijas iela 2A, Rīga, Latvija

Время работы:

Pilna slodze

Уровень заплаты

1600 – 1700

Категория занимаемой должности:

Celtniecība / Meistari