KANCELEJAS VADĪTĀJS /PĀRVALDNIEKS /DIREKTORS
(Sludinājums no NVA)

Uzticēsim Tev:
•    organizēt un vadīt Dokumentu pārvaldības un klientu apkalpošanas pārvaldes darbu;
•    nodrošināt efektīvu dokumentu apriti un klientu apkalpošanu;
•    izstrādāt pašvaldības klientu apkalpošanas standartu, koordinēt tā ieviešanu un pārraudzīt klientu apkalpošanas standarta ievērošanu;
•    organizēt klientu apkalpošanas kvalitātes pētījumus, veikt klientu vajadzību un apmierinātības analīzi, apkopot rezultātus un sagatavot priekšlikumus par pašvaldības pakalpojumu pieejamību, kvalitāti un attīstības iespējām;
•    organizēt apmācības pašvaldības darbiniekiem par klientu apkalpošanas standartu, dokumentu pārvaldības procesiem un citiem pārvaldes kompetences jautājumiem;
•    vadīt pārvaldes personālu, t.sk. noteikt darbinieku pienākumus, kontrolēt uzdoto darba izpildi un nodrošināt iekšējo komunikāciju pārvaldes ietvaros;
•    sagatavot nepieciešamo budžeta līdzekļu pieprasījumu pārvaldes darba organizācijas nodrošināšanai un kontrolēt budžeta izpildi;
•    organizēt pārvaldes sadarbību ar citām pašvaldības iestādēm, struktūrvienībām un citām institūcijām amata kompetences ietvaros.

No Tevis sagaidām:
•    amata kompetencei atbilstošu augstāko izglītību;
•    izpratni par dokumentu pārvaldības organizēšanu un mūsdienīgu klientu apkalpošanas kultūras ieviešanu;
•    profesionālo pieredzi klientu apkalpošanas un dokumentu pārvaldības jomā;
•    pieredzi budžeta plānošanā un izpildes kontrolē;
•    spēju orientēties spēkā esošo normatīvo aktu prasībām amata kompetences ietvaros;
•    spēju vadīt komandu, noteikt prioritātes, organizēt un plānot darbu, deleģēt uzdevumus;
•    spēju strādāt ar lielu informācijas apjomu un risināt problēmsituācijas;
•    teicamas latviešu valodas zināšanas.

Piedāvājam:
•    iespēju strādā dinamiskā, uz attīstību vērstā pašvaldībā (darbs no 1.marta);
•    atalgojumu 2388 EUR pirms nodokļu nomaksas (pēc pārbaudes laika mēnešalga atbilstoši individuālās kvalifikācijas novērtējumam līdz 2986 EUR);
•    veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika), kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas, papildatvaļinājumu, atvaļinājuma pabalstu, redzes līdzekļa iegādes kompensāciju u.c. sociālās garantijas;
•    kolēģu atbalstu profesionālajā izaugsmē.

Darba vieta: Institūta iela 1A, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads.

Pieteikumu, norādot “Dokumentu pārvaldības un klientu apkalpošanas pārvaldes vadītājs/-a” var iesniegt līdz 2026.gada 16.februārim (ieskaitot) elektroniski parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, iesūtot dokumentus elektroniskā pasta adresē vakances[at]ropazi.lv.

Pieteikums satur šādus dokumentus:
•    motivēta pieteikuma vēstule;
•    dzīves un darba gaitu apraksts (CV).

Tālrunis informācijai: 27757385.

Datu pārzinis, kas veic personas datu apstrādi darbinieku atlasei, ir Ropažu novada pašvaldība (reģistrācijas Nr. 90000067986, juridiskā adrese Institūta iela 1A, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, LV-2130, e-pasts: novada.dome[at]ropazi.lv )

Papildu informāciju par minēto personas datu apstrādi var iegūt Ropažu novada pašvaldības tīmekļa vietnes www.ropazi.lv sadaļā Pašvaldība/Personas datu aizsardzība, iepazīstoties ar Ropažu novada pašvaldības iekšējiem noteikumiem „ Ropažu novada pašvaldības datu privātuma politika” vai klātienē Ropažu novada pašvaldības klientu apkalpošanas vietās.