LIETVEDĪBAS SEKRETĀRS
(Sludinājums no NVA)

Ropažu novada pašvaldības

Ulbrokas PII ,,Pienenīte” (reģistrācijas numurs 40900004565)

aicina darbā

Lietvedi-sekretāru

(profesijas kods:412003)

Galvenie amata pienākumi:

• Ienākošo, izejošo dokumentu izstrādāšana, reģistrēšana un noformēšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām;

• Nodrošināt dokumenta oriģināla un to atvasinājumu juridisko spēku, saskaņā ar spēkā esošiem normatīviem aktiem, kas nosaka dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu;

• Noformēt pārvaldes (organizatoriskos, rīkojuma, izziņu un pārskatu, juridiskās un fiziskās sarakstes un personāla) dokumentus, izmantojot biroja tehniku;

• Sagatavot organizācijas un atsevišķa dokumenta veida aizpildīšanas paraugus.

• Nodrošināt saņemto, nosūtāmo un iekšējas lietošanas dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu;

• Pārzināt organizācijas struktūru, amatpersonu kompetenci, informācijas plūsmas mehānismu, likumdošanu informācijas izmantošanā, sniegšanā un aizsardzībā;

• Lietot biroja tehnisku informācijas iegūšanā, atlasē, apkopošanā un nosūtīšanā;

• Nodrošināt informācijas apmaiņu starp darbiniekiem un struktūrvienībām savas kompetences ietvaros;

• Strādāt ar datorprogrammu :,,Lietvaris, ,,Kadri”, “Darba laika uzskaite”, “Novērtēšana”, “VIIS”, “Pirmsskolu rindas” ,E-klase’’;

• Apstrādāt datus VIIS sistēmā, regulāri sagatavot nepieciešamās atskaites VIIS un statistikas pārskatus, pārraudzīt un sekot līdzi tarifikāciju iesniegšanai un datu atbilstībai, reģistrēt jaunos pedagoģiskos darbiniekus, audzēkņus, kā arī laicīgi izbeigt piederības;

• Pedagoģisko sēžu protokolēšana;

• Sekot līdzi jaunajām normatīvo aktu izmaiņām;

• Sekot līdzi darbinieku aizvietošanām, nodrošināt atbilstošu rīkojuma sagatavošanu par aizvietošanām un to ievadīšanu sistēmā;

• Nodrošināt laicīgu tabeļu iesniegšanu;

• Sekot līdzi grupu komplektācijai, nodrošināt veiksmīgu komunikāciju ar jaunajiem un esošajiem audzēkņu vecākiem;

• Nodrošināt elektronisko dokumentu reģistrēšanu, uzskaiti sistēmā – “Lietvaris”.

Prasības pretendentiem:
•    Vidējā profesionālā vai augstākā izglītība ar atbilstošu profesionālo kvalifikāciju;
•    vēlama līdzīga darba pieredze valsts vai pašvaldības iestādē;
•    pārzināt pirmsskolas izglītības iestādes darbības specifiku;
•    labas saskarsmes un komunikācijas prasmes;
•    latviešu valodas prasmes C1 līmenī, vēlamas angļu valodas zināšanas.

Piedāvājam:

•    pilnas slodzes darbu (40 stundas nedēļā);
•    mēnešalgu 1250 eiro (pirms normatīvajos aktos noteikto nodokļu nomaksas);
•    ir iespējams saņemt dažādas piemaksas.
•    profesionālu un atsaucīgu kolēģu atbalstu;
•    veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
•    pēc nostrādāta gada iespēja saņemt atvaļinājuma pabalstus, kā arī ikgadējās prēmijas, papildus dienas pie atvaļinājuma.

Pieteikumu, norādot “Lietvedis-sekretārs” var iesniegt līdz 2026.gada 16.janvārim ar pasta starpniecību, adresējot sūtījumu Ulbrokas pirmsskolas izglītības iestādei “Pienenīte”, adrese: Institūta iela 34a, Ulbroka, Ropažu novads, PII ,,Pienenīte’’, LV- 2130, vai personīgi iestādē pie vadītājas norādītajā adresē (iepriekš sazinoties pa tālruni 26558646); vai sūtot uz elektroniskā pasta adresi: lelde.sturme[at]edu.ropzi.lv

Pieteikums satur šādus dokumentus:

• dzīves un darba gaitu apraksts (CV);
• motivācijas vēstuli;
• izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas, t.sk., vēlams arī apgūto profesionālās kompetences pilnveides kursu dokumentu kopijas un diploma pielikumu kopijas.

Datu pārzinis, kas veic personas datu apstrādi darbinieku atlasei, ir Ropažu novada pašvaldība (reģistrācijas Nr. 90000067986, juridiskā adrese Institūta iela 1A, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, LV-2130, e-pasts: novada.dome[at]ropazi.lv )
Papildu informāciju par minēto personas datu apstrādi var iegūt Ropažu novada pašvaldības tīmekļa vietnes www.ropazi.lv sadaļā Pašvaldība/Personas datu aizsardzība, iepazīstoties ar Ropažu novada pašvaldības iekšējiem noteikumiem „Ropažu novada pašvaldības datu privātuma politika” vai klātienē Ropažu novada pašvaldības klientu apkalpošanas vietās.

Tuvāka informācija par vakanci pa tālruni: 67910983; 26558646 darba laikā no pl.8:00-17:00.

Опубликованно:: 16.12.2025.13
Окончательный срок заявки:: 16.01.2026.
Предприятие:: Ropažu novada pašvaldība
Место нахожедния:: LATVIJA, Institūta iela 34A, Ulbroka, Stopiņu pag., Ropažu nov., Latvija
Время работы:: Pilna slodze
Уровень заплаты: 1250 – ...
Категория занимаемой должности:: Izglītība / Zinātne

Отправить Печатать Дать заявку

Обратно в результаты поиска

LIETVEDĪBAS SEKRETĀRS(Sludinājums no NVA)

LIETVEDĪBAS SEKRETĀRS
(Sludinājums no NVA)