LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Amata vakance: Biroja lietvedis

📍 Darba vieta: Latvijas Kultūras akadēmija, Rektora birojs

🕒 Darba veids: Pilna slodze

📄 Līguma veids: Uz nenoteiktu laiku

🎯 Amata mērķis:

Nodrošināt Latvijas Kultūras akadēmijas rektora biroja un lietvedības ikdienas darba organizēšanu atbilstoši normatīvajiem aktiem, veicinot sistēmisku dokumentu apriti, komunikācijas plūsmu un administratīvo atbalstu vadībai.

📝 Galvenie pienākumi:

• Nodrošināt ienākošās un izejošās dokumentācijas reģistrēšanu, apriti un kontroli.
• Sagatavot, noformēt un organizēt dokumentu apriti (rīkojumi, vēstules, sēžu protokoli, līgumi u.c.).
• Koordinēt sanāksmju organizēšanu, sadarbībā ar vadību sagatavot sanāksmju darba kārtības, protokolēt sēdes (ja nepieciešams).

• Nodrošināt savlaicīgu informācijas apriti starp struktūrvienībām un vadību.
• Sniegt administratīvu un organizatorisku atbalstu vadībai.
• Sekot dokumentu izpildes termiņiem un arhivēšanai.

• Sadarboties ar darbiniekiem un studējošajiem par lietvedības un administratīviem jautājumiem.

• Sagatavot statistiku, atskaites un vienkāršus pārskatus pēc vadības pieprasījuma.

📚 Prasības kandidātiem:

• Vidējā speciālā vai augstākā izglītība (vēlams administratīvajā, biroja vadības vai līdzīgā jomā).
• Pieredze lietvedībā vai birojā vismaz 1 gads (pieredze izglītības iestādē tiks uzskatīta par priekšrocību).

• Zināšanas par dokumentu pārvaldības pamatprincipiem, atbilstību MK noteikumiem par dokumentu izstrādāšanu, apriti.
• Teicamas prasmes darbā ar datoru (MS Word, Excel, Outlook; pieredze ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs” tiks uzskatīta par priekšrocību).
• Valsts valodas prasmes atbilstoši augstākajam līmenim, svešvalodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
• Lietišķās etiķetes pārzināšana.

• Precizitāte, komunikabilitāte, spēja organizēt darbu un ievērot termiņus.

💼 Piedāvājam:

• Stabilu darbu profesionālā akadēmiskā vidē (Piedāvājam stabilu darbu profesionālā akadēmiskā vidē, kur zinātniskā precizitāte un radošā domāšana veido auglīgu pamatu izcilībai un izaugsmei).
• Iespēju pilnveidot zināšanas dokumentu pārvaldībā un izglītības iestāžu darbībā.
• Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika).
• Atalgojumu no 1400,00 EUR bruto atkarībā no pieredzes un slodzes apjoma.

📬 Pieteikšanās kārtība:

Lūdzu, sūtiet savu CV (europass formā) un motivācijas vēstuli uz e-pastu lka[at]lka.edu.lv līdz 26.08.2025., norādot e-pasta temata laukā: “Pieteikums biroja lietveža amatam Latvijas Kultūras akadēmijā”.

Опубликованно:

12.08.2025.6

Окончательный срок заявки:

26.08.2025.

Предприятие:

Latvijas Kultūras akadēmija

Место нахожедния:

LATVIJA, Miera iela 58A, Rīga, Latvija

Время работы:

Pilna slodze

Уровень заплаты

1400 – ...

Категория занимаемой должности:

Izglītība / Zinātne