LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Latvijas Etnogrāfiskais brīvdabas muzejs
Reģ. Nr. 90000053011
aicina darbā
BIROJA NODAĻAS VECĀKO LIETVEDI 

(prof. klasifikatora kods 3341 04)
uz pilnu darba slodzi un nenoteiktu laiku

Pienākumi:

• kārtot un koordinēt dokumentu pārvaldību muzejā, kurā dokumentu pārvaldība apvienota ar arhīva pārvaldību;
• izstrādāt un ieviest dokumentu pārvaldības procedūras, sekot to ieviešanai un nodrošināt dokumentu pārvaldības jomas attīstību muzejā;
• veikt informācijas iesniegšanu Valsts Kases Vienotā pakalpojumu centra sistēmās un līgumu datu ievadi RVS “Horizon”;
• veikt dokumentu saņemšanu, to izvērtēšanu, apriti, nosūtīšanu un glabāšanu;
• reģistrēt visus muzejā saņemtos dokumentus un nosūtāmos dokumentus, kā arī citus dokumentus saskaņā ar muzejā noteikto kārtību, tai skaitā dokumentu pārvaldības sistēmā “NAMEJS”;
• veikt lietvedības dokumentu pārvaldības iekšējo kontroli un uzraudzību, kontrolēt dokumentu izpildes termiņus;
• nodrošināt dokumentu pieejamību un normatīvajos aktos noteiktajos termiņos to iznīcināšanu;
• piedalīties un sagatavot dokumentus (rīkojumi, iekšējie normatīvie akti, metodiskie dokumenti, protokoli, vēstules u.c.) atbilstoši savai kompetencei;
• konsultēt muzeja darbiniekus lietvedības un arhīva jautājumos, konsultēt par dokumentu iesniegšanas prasībām un dokumentu apriti;
• sagatavot direktora darbam nepieciešamos dokumentus un materiālus;
• atbildēt uz ienākošajiem zvaniem un organizēt informācijas iekšējo apriti;
• organizēt sanāksmes un apmeklētāju pieņemšanu, sagatavot sanāksmju protokolus;
• izstrādāt lietu nomenklatūru, kārtot lietas saskaņā ar apstiprināto nomenklatūru, nodrošināt to nodošanu arhīvā;
• gatavot atbilžu projektus uz vēstulēm atbilstoši savai kompetencei;
• nodrošināt kancelejas preču sagādi;
• rūpēties par kārtību Latvijas Etnogrāfiskā brīvdabas muzeja biroja telpās (Rīgā, Bonaventūras ielā 6., 8., 10.) un informēt kolēģus par nepieciešamību novērst problēmas.

Prasības kandidātiem:

• vidējā vai profesionālā izglītība;
• pieredze lietveža darbā vairāk par 2 gadiem;
• pieredze dokumentu sagatavošanā, valsts pārvaldē (ne mazāk kā divi gadi);
• valsts valodas pārvaldīšana (augstākais līmenis);
• svešvalodu zināšanas (angļu, vācu vai krievu), runāt, lasīt, rakstīt (svešvalodu zināšanas nepieciešamas sadarbībai ar ārzemju partneriem un komunikācijai ar apmeklētājiem);
• prasme darbā ar datoru (datorprogrammu MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Outlook Express un Internet Explorer lietošana). Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu NAMEJS un programmu Horizon tiks uzskatīta par priekšrocību.
• labas komunikācijas prasmes, augsta atbildības sajūta un precizitāte;
• prasme organizēt un plānot darbu, uzņemties iniciatīvu un atbildību;
• prasme analizēt situācijas un pieņemt lēmumus;
• spēja identificēt problēmas, izprast to rašanās cēloņus un piedāvāt risinājumu;
•  izcilas komunikācijas un sadarbības prasmes.

Mēs piedāvājam:

·         pilnas slodzes darbu uz nenoteiktu laiku;

·         sociālās garantijas;

·         veselības apdrošināšanas polisi;

·         izaugsmes un attīstības iespējas;

·         aizraujošu, radošu un intensīvu darbu ar iespēju realizēt savas idejas;

·         darba samaksu 1130,00 EUR (pirms nodokļu nomaksas).

Darba vieta: Bonaventuras iela 10, Rīgā.

Pieteikšanās

Lūdzam CV ar iepriekšējās profesionālās pieredzes aprakstu un motivācijas vēstuli nosūtīt uz elektroniskā pasta adresi: personals[at]lebm.gov.lv.personals[at]lebm.gov.lv līdz 2025.gada 17.decembrim ar norādi “Konkurss uz Latvijas Etnogrāfiskā brīvdabas muzeja vecākā lietveža amatu”.

Sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem, kuri tiks izvirzīti atlases otrajai kārtai.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti

Опубликованно:

09.12.2025.15

Окончательный срок заявки:

17.12.2025.

Предприятие:

Latvijas Etnogrāfiskais brīvdabas muzejs

Место нахожедния:

LATVIJA, Bonaventuras iela 10, Rīga, Latvija

Время работы:

Pilna slodze

Уровень заплаты

1130 – ...

Категория занимаемой должности:

Kultūra / Māksla / Izklaide / Sports