PERSONĀLA SPECIĀLISTS
(Sludinājums no NVA)

Valsts robežsardzes koledžas (VRK)

Administratīvās nodaļas vecākais speciālists

(HoP koordinators)

(34.saime „Personāla vadība”, IIB līmenis)

Galvenie amata pienākumi:

-    atvērt un uzturēt VRK personālam vienotajā informācijas sistēmā Horizon (VIS Horizon) WEB lietotāju tiesības;

-    nodrošināt VIS Horizon Pašapkalpošanās portāla (HoP) lietotāja izveidošanu HoP;

-    koordinēt VRK personāla pieslēgšanos HoP sistēmai;

-    veikt pieteikumu apstrādi VIS Horizon;

-    veikt VRK personāla atvaļinājuma rezerves fondu (ARF) informācijas ievadīšanu un uzturēšanu VIS Horizon;

-    aktualizēt informāciju kontrolsarakstos, kas saistoša ar VRK personāla prombūtņu piešķiršanu VIS Horizon (atvaļinājumi, papildatvaļinājumi u.c. );

-    izstrādāt Valsts robežsardzes koledžas personāla pavēļu (p) un (p/k) projektus un nodrošināt sagatavoto dokumentu projektu elektronisko apriti dokumentu vadības sistēmā Namejs;

-    nodrošināt iekšējās aprites dokumentu, kas saistīti ar pavēļu par personālu izdošanu, kvalitātes pārbaudi dokumentu vadības sistēmā Namejs;

-    nodrošināt līgumu par studijām VRK un turpmāko dienestu Valsts robežsardzē un līgumu par mācībām VRK un turpmāko dienestu Valsts robežsardzē sagatavošanu un savlaicīgu noslēgšanu, un informācijas par saistībām pret darba devēju ievadi VIS Horizon;

-    reģistrēt darba līgumus un vienošanās protokolus pie darba līgumiem dokumentu vadības sistēmā Namejs;

-    pēc pieprasījuma sagatavot izziņas par personāla dienesta/darba gaitu Valsts robežsardzē;

-    nodrošināt VRK personāla apgaitas lapu izsniegšanu, reģistrēšanu un uzglabāšanu, saskaņā ar normatīvo aktu prasībām;

-    savlaicīgi sagatavot priekšlikumus dienesta pakāpju piešķiršanai VRK amatpersonām ar speciālo dienesta pakāpi;

-    savlaicīgi sagatavot ikdienas, ikmēneša un ceturkšņa atskaites par VRK personālu, iesniegšanai VRS Galvenajā pārvaldē;

-    savlaicīgi iesniegt nepieciešamo informāciju Valsts ieņēmumu dienestam;

-    nodrošināt VRK Administratīvās nodaļas dokumentu projektu izstrādi atbilstoši VRK dokumentu aprites noteikumu prasībām;

-    iepazīstināt pret parakstu darbā vai dienestā pieņemtos darbiniekus un amatpersonas ar VRK Darba kārtības un dienesta pienākumu izpildes organizācijas noteikumiem, amata aprakstu u.c. saistošajiem VRK normatīvajiem aktiem.

Prasības pretendentiem:

-    otrā līmeņa augstākā izglītība tiesību zinātnes, civilās un militārās aizsardzības, komerczinību un administrēšanas vai sociālās un cilvēkrīcības zinātnes jomā;

-    vēlama darba pieredze personāla vadības (lietvedības) jomā valsts pārvaldes iestādēs, vai atvasinātajās publiskajās personās;

-    prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Word, MS Excel, elektroniskais pasts u.c.);

-    prasme strādāt ar resursu vadības sistēmu „Horizon”;

-    pieredze darbā ar dokumentu apriti;

-    plānošanas un organizēšanas prasme;

-    informācijas iegūšanas, apstrādes un analīzes prasme;

-  pirms stāšanās amatā nepieciešams saņemt otrās kategorijas (slepeni) speciālo atļauju pieejai valsts noslēpuma objektiem.

Amatam noteiktā mēnešalga sākot no EUR 1077 līdz 1421 pirms nodokļu nomaksas (saskaņā ar iestādē noteikto darba samaksu un tās noteikšanas kārtību).

Pretendentiem pieteikties līdz 2026.gada 12.jūnijam.

Kandidātiem CV, motivācijas vēstuli, izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus lūdzam sūtīt elektroniski uz e-pasta adresi: vrk.sludinajumi[at]rs.gov.lv vai pa pastu: VRK Administratīvās nodaļas vadītājam, Zavoloko ielā 8, Rēzeknē, LV-4601.

Tiks izskatīti to kandidātu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri pēc dokumentu izvērtēšanas būs iekļuvuši otrajā kārtā.

Sludinājums par vakanci ievietots VRK tīmekļvietnē.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantu, pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi. Datu apstrādes pārzinis ir Valsts robežsardzes koledža, kontaktinformācija: Zavoloko iela 8, Rēzekne, LV-4601; Valsts robežsardzes koledžas datu aizsardzības speciālists (saziņai par datu aizsardzības jautājumiem) e-pasts: vrk.das[at]rs.gov.lv.
Papildu informāciju par personas datu apstrādi iespējams iegūt Valsts robežsardzes koledžas tīmekļvietnē https://www.vrk.rs.gov.lv/lv/privatuma-politika.

Опубликованно:

02.06.2026.8

Окончательный срок заявки:

12.06.2026.

Предприятие:

Valsts robežsardzes koledža

Место нахожедния:

LATVIJA, Zavoloko iela 8, Rēzekne, Latvija

Время работы:

Pilna slodze

Уровень заплаты

1077 – 1421

Категория занимаемой должности:

Sezonas darbi/ Kvalificēti strādnieki/ Amatnieki/ Dažādi