VECĀKAIS LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Valsts robežsardzes koledžas (VRK)

Administratīvās nodaļas vecākais lietvedis

(20.3.saime „Informācijas pārvaldība. Dokumentu pārvaldība”, III līmenis)

Galvenie amata pienākumi:

-    nodrošināt visa veida līgumu apstrādi Dokumentu vadības sistēmā (DVS) “NAMEJS”;

-    veikt oficiālā e-pasta: vrk[at]rs.gov.lv caurlūkošanu un e-dokumentu apstrādi un pārvietošanu uz DVS “NAMEJS”;

-    reģistrēt Valsts robežsardzes koledžas sarakstes dokumentus, faktus fiksējošos dokumentus (izziņas) DVS „NAMEJS”, veikt sarakstes dokumentu reģistrācijas kartiņu aizpildīšanu un nepieciešamās informācijas ievadīšanu DVS „NAMEJS”;

-    sagatavot nosūtāmos dokumentus nosūtīšanai adresātiem ar Valsts robežsardzes koledžas kurjeru, pa faksu, e-pastu, DVS „NAMEJS”;

-    nodrošināt Valsts robežsardzes koledžā sagatavoto sarakstes, rīkojuma dokumentu projektu noformējuma atbilstību lietvedības normatīvo aktu prasībām;

-    kontrolēt izpildītājiem noteikto dokumentu izpildes termiņu ievērošanu un ziņot Valsts robežsardzes koledžas Administratīvās nodaļas vadītājam par to neievērošanas gadījumiem;

-    izstrādāt rīkojuma dokumentu par priekšlikumu iesniegšanu Valsts robežsardzes koledžas dokumentu klasifikācijas shēmai nākamajam kalendārajam gadam;

-    apkopot Valsts robežsardzes koledžas struktūrvienību iesniegtos priekšlikumus;

-    organizēt un nodrošināt Valsts robežsardzes koledžas dokumentu klasifikācijas shēmas nākamajam kalendārajam gadam apstiprināšanu Valsts robežsardzes koledžas dokumentu un arhīvu pārvaldības Ekspertu komisijā;

-    nodrošināt Valsts robežsardzes koledžas dokumentu un arhīvu pārvaldības Ekspertu komisijā apstiprinātās Valsts robežsardzes koledžas dokumentu klasifikācijas shēmas iesniegšanu Valsts robežsardzes Galvenās pārvaldes Lietvedības un arhīva nodaļā;

-    pēc nepieciešamības saskaņot ar Rēzeknes zonālo valsts arhīvu Valsts robežsardzes koledžas dokumentu klasifikācijas shēmu;

-    nodrošināt Valsts robežsardzes koledžas struktūrvienību priekšnieku/vadītāju iepazīstināšanu ar Valsts robežsardzes koledžas dokumentu klasifikācijas shēmu nākamajam kalendārajam gadam;

-    uzturēt un papildināt aktuālo Valsts robežsardzes koledžas dokumentu klasifikācijas shēmu kalendārā gada ietvaros, saskaņā ar Valsts robežsardzes koledžas struktūrvienību priekšnieku/vadītāju ieteikumiem;

-    pamatojoties uz apstiprināto Valsts robežsardzes koledžas dokumentu klasifikācijas shēmu nākamajam kalendārajam gadam, sniegt priekšlikumus IeM Informācijas centram DVS “NAMEJS” darbības nodrošināšanai;

-    konsultēt Valsts robežsardzes koledžas personālu jautājumos, kas saistīti ar DVS „NAMEJS”;

-    sadarbībā ar IeM Informācijas centru nodrošināt DVS „NAMEJS” problēmjautājumu risināšanu un pilnveidošanas nepieciešamību Valsts robežsardzes koledžā;

-    nodrošināt informācijas apmaiņu ar sadarbības iestādēm DVS „NAMEJS” uzturēšanai, pilnveidošanai un attīstībai;

-    Atbilstoši kompetencei sagatavot Valsts robežsardzes koledžas iekšējos normatīvos aktus un metodiskos dokumentus;

-    Pārraudzīt Valsts robežsardzes koledžā ar lietvedības jomu saistītā personāla darbu, koordinējot un pilnveidojot lietvedības funkcijas Valsts robežsardzes koledžā;

-    Sniegt konsultācijas, periodiski organizēt un vadīt nodarbības Valsts robežsardzes koledžas struktūrvienību personālam dokumentu izstrādāšanas un pārvaldības jautājumos;

-    noformēt lietas saskaņā ar apstiprināto Valsts robežsardzes koledžas dokumentu klasifikācijas shēmu atbilstoši Valsts robežsardzes koledžas iekšējo noteikumu prasībām;

-    dokumentu pārvaldības perioda beigās noslēgt pabeigtās lietas saskaņā ar apstiprināto dokumentu klasifikācijas shēmu un sagatavot tās nodošanai Valsts robežsardzes koledžas arhīvā;

-    sagatavot Valsts robežsardzes koledžas Administratīvās nodaļas attiecīgā dokumentu pārvaldības gada dokumentu klasifikācijas shēmas (noslēgtās) nodošanas-pieņemšanas aktu par lietu nodošanu Valsts robežsardzes koledžas arhīvā un ziņojumu par arhīvā nenodotajām lietām;

-    reģistrēt Valsts robežsardzes koledžas struktūrvienību žurnālus un pabeigtās lietas saskaņā ar apstiprināto dokumentu klasifikācijas shēmu;

-    uzturēt lietas (veikt nepieciešamās atzīmes lietās) līdz nodošanai arhīvā;

-    apliecināt dokumentu atvasinājumus (norakstus, kopijas, izrakstus) saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

Prasības pretendentiem:

-    amata pienākumu pildīšanai nepieciešama profesionālā vidējā izglītība vai vidējā izglītība un profesionālās pilnveides izglītība;

-    amata pienākumu pildīšanai nepieciešama 2 gadu pieredze darbā ar dokumentu apriti;

-    prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Word, MS Excel, elektroniskā pasta un interneta pārlūkprogrammas);

-    informācijas iegūšanas un apstrādes prasme;

-    problēmu risināšanas prasme.

Amatam noteiktā mēnešalga sākot no EUR 920 līdz 1214 pirms nodokļu nomaksas (saskaņā ar iestādē noteikto darba samaksu un tās noteikšanas kārtību).

Pretendentiem pieteikties

līdz 2026.gada 12.jūnijam.

Kandidātiem CV, motivācijas vēstuli, izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus lūdzam sūtīt elektroniski uz e-pasta adresi: vrk.sludinajumi[at]rs.gov.lv vai pa pastu: VRK Administratīvās nodaļas vadītājam, Zavoloko ielā 8, Rēzeknē, LV-4601.

Tiks izskatīti to kandidātu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri pēc dokumentu izvērtēšanas būs iekļuvuši otrajā kārtā.

Sludinājums par vakanci ievietots VRK tīmekļvietnē.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantu, pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi. Datu apstrādes pārzinis ir Valsts robežsardzes koledža, kontaktinformācija: Zavoloko iela 8, Rēzekne, LV-4601; Valsts robežsardzes koledžas datu aizsardzības speciālists (saziņai par datu aizsardzības jautājumiem) e-pasts: vrk.das[at]rs.gov.lv.

Papildu informāciju par personas datu apstrādi iespējams iegūt Valsts robežsardzes koledžas tīmekļvietnē https://www.vrk.rs.gov.lv/lv/privatuma-politika.

​