SEKRETĀRS
(Sludinājums no NVA)

SIA Jurida aicina darbā SEKRETĀRU

Galvenie pienākumi:

Nodrošināt ikdienas biroja administratīvo darbu (korespondences apstrāde, dokumentu noformēšana, lietvedības kārtības ievērošana).
Atbildēt uz klientu zvaniem un e-pastiem, organizēt komunikāciju ar klientiem.
Sagatavot un noformēt iekšējos dokumentus, protokolus, rēķinus, līgumus (pēc parauga vai norādījumiem).
Koordinēt vadības darba grafiku, tikšanās, sanāksmes un attālinātos pieslēgumus.
Uzturēt un aktualizēt uzņēmuma datubāzes, kalendārus un uzskaites sistēmas.
Organizēt biroja ikdienas vajadzības: kancelejas preces, aprīkojuma uzturēšana, nelielu saimniecisko jautājumu risināšana.
Nodrošināt viesu uzņemšanu un uzņēmuma reprezentatīvo funkciju.
Sagatavot vienkāršas atskaites un kopsavilkumus pēc norādījumiem.
Asistēt vadībai un kolēģiem ikdienas uzdevumos.

Prasības kandidātiem:

Iepriekšēja pieredze birojā, administrācijā vai klientu apkalpošanā (vēlama, bet nav obligāta).
Teicamas komunikācijas prasmes mutiski un rakstiski.
Labas datorprasmes: MS Office.
Spēja patstāvīgi organizēt savu darbu un noteikt prioritātes.
Precizitāte, atbildības sajūta, konfidencialitāte.
Latviešu valodas zināšanas; vēlamas svešvalodas zināšanas.
Vēlama prasme korekti noformēt dokumentus un rakstīt lietvedības stilā.
Pozitīva attieksme, vēlme mācīties un iesaistīties uzņēmuma attīstībā.

Piedāvājam: