LIETVEDĪBAS PĀRZINIS
(Sludinājums no NVA)

Nepieciešama vidējā vispārējā izglītība vai augstākā izglītība.

Valsts valodas zināšanas augstākajā pakāpē.

Teicamas prasmes darbā ar datoru (Dokumentu pārvaldības programmas, Excel, Word, internets, e-pasti) un biroja tehniku.

Pārzināt un pastāvīgi sekot izmaiņām ārējos un iekšējos normatīvos aktos, kas nepieciešami amata pienākumu kvalitatīvai izpildei.

Patstāvīgi pieņemt lēmumus savu pilnvaru ietvaros.

Labas saskarsmes prasmes, spēja darboties komandā, augsta saskarsmes kultūra, ētiskums.

Spēja strādāt paaugstinātas intensitātes un stresa apstākļos.

Augsta atbildības izjūta.

• Darboties saskaņā ar LR pastāvošo likumdošanu, Salaspils novada pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādes „Salaspils 2.pirmsskola“ nolikumu un citiem vadītājas rīkojumiem;

• Nodrošināt dokumentu oriģināla un to atvasinājumu juridisko spēku, noformējot tos saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas nosaka dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas, lietvedības kārtību, valodas lietošanas prasības;
• Sagatavot atbildi iesniegumiem, sūdzībām un priekšlikumiem, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
• Vest personāla dokumentus: sagatavot dokumentus par personu pieņemšanu darbā, pārcelšanu, atbrīvošanu no darba, u.c. tai skaitā sagatavot, iereģistrēt un veikt visas nepieciešamās darbības ar personāldaļas dokumentiem, darba līgumiem, to žurnāliem;
• Veikt sēžu, sapulču, sanāksmju u.c. pasākumu sagatavošanu un protokolēšanu;
• Organizēt apmeklētāju pieņemšanu, lietišķās tikšanās, prezentācijas u.c. pasākumus;
• Organizēt un nodrošināt informācijas apmaiņu starp Iestādi un citām personām savas kompetences ietvaros;
• Sagatavot dažāda veida pārskatus, izziņas, uzziņas u.c. dokumentus savas kompetences ietvaros;

• Pārzināt Latvijas Republikas likumdošanu par arhīviem un prast izmantot Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas instrukcijas par juridisko personu arhīvu dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu, un Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu sarakstu;
• Veikt VIIS sistēmas lietotāja pienākumus veidojot darbinieku un izglītojamo kartītes, ievērojot konfidencialitāti un Personas datu apstrādes likumu;