LIETVEDĪBAS PĀRZINIS
(Sludinājums no NVA)

Adrese: Stabu iela 89, Rīga, LV-1009

Tālrunis: 67290612

e-pasts: pasts[at]ievp.gov.lv

tīmekļa vietne: http://www.ievp.gov.lv/

Darbinieka darba tiesiskās attiecības regulē Darba likums.

Vakance: Ieslodzījuma vietu pārvaldes centrālā aparāta Administratīvās daļas vecākais lietvedības pārzinis, 3343 11
Slodze: pilna 
Atalgojums: no 1055 EUR līdz 1705 EUR

Darbavieta: Ieslodzījuma vietu pārvaldes Iļģuciema cietums - Tvaikoņu iela 3, Rīga, LV-1007
Kontaktinformācija: 67290612, 67290148; pasts[at]ievp.gov.lv
CV un motivācijas vēstuli sūtīt: pasts[at]ievp.gov.lv 

Prasības pretendentam:

• Vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība;
• latviešu valodas zināšanas C līmeņa 1. pakāpē;
• veselības stāvoklis un psiholoģiskās īpašības atbilst Ministru kabineta noteiktajām prasībām (Ministru kabineta 10.03.2009. noteikumi Nr.219 "Kārtība, kādā veicama obligātā veselības pārbaude");
• arhīva un dokumentu pārvaldību reglamentējošo normatīvo aktu un dokumentu aprites procesu pārzināšana;
• ļoti labas iemaņas darbā ar datoru (MS Word, MS Excel), prasme strādāt ar biroja tehniku;
• spēja plānot un organizēt savu darbu, veicamos uzdevumus izpildīt prioritārā secībā;
• spēja analizēt liela apjoma informāciju un izdarīt secinājumus;
• labas komunikācijas prasmes, augsta psiholoģiskā noturība;
• spēja strādāt kā komandā, tā arī individuāli;
• augsta atbildības sajūta, analītiska domāšana, prasme strādāt paaugstinātas intensitātes apstākļos.

Pienākumi:

• Nodrošināt ieslodzījuma vietas arhīva dokumentu pārvaldību un uzglabāšanu;
• veikt dokumentu reģistrāciju ieslodzījuma vietas lietvedības sistēmā;
• sagatavot papīra formas dokumentus nosūtīšanai ar Latvijas Pasta vai kurjerpasta starpniecību, kā arī nogādāt pa pastu nosūtāmos dokumentus Latvijas Pasta nodaļā;
• sniegt priekšlikumus par dokumentu pārvaldības jomas attīstību un dokumentu pārvaldības procedūru uzlabošanu;
• atbildēt uz ieslodzījuma vietas tālruņa zvaniem;
• sniegt atbildes uz jautājumiem un pieprasījumiem savas kompetences ietvaros.

Iestāde piedāvā:  

• Stabilu atalgojumu;
• Profesionālās izaugsmes un attīstības iespējas;
• Apmācības profesionālās kvalifikācijas pilnveidei;
• Sociālās garantijas:
• ikgadējais apmaksātais atvaļinājums 28 kalendāra dienas;
• papildatvaļinājums atbilstoši novērtējuma rezultātam līdz 8 darba dienām;
• papildatvaļinājums ne mazāk par vienu darba dienu, ja darbinieka aprūpē ir mazāk par trim bērniem vecumā līdz 14 gadiem;
• papildatvaļinājums trīs darba dienas, ja darbinieka aprūpē ir trīs vai vairāki bērni vecumā līdz 16 gadiem vai bērns ar invaliditāti līdz 18 gadu vecumam;
• veselības apdrošināšana;
• pabalsts sakarā ar ģimenes locekļa vai apgādājamā nāvi;
• pabalsts līdz 50 procentiem no mēnešalgas vienu reizi kalendāra gadā, aizejot ikgadējā apmaksātajā atvaļinājumā;
• speciālo medicīniski optisko redzes korekcijas līdzekļu iegādes izdevumu kompensēšana līdz 100,00 EUR apmērā.

Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK 13. pantu Pārvalde informē, ka Pārvalde apstrādās Jūsu personas datus, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi. Pārvalde ir pārzinis Jūsu personas datu apstrādei (adrese: Stabu iela 89, Rīga, LV-1009, e-pasta adrese: pasts[at]ievp.gov.lv.