BIROJA ADMINISTRATORS
(Sludinājums no NVA)

Darbs biroja administratoram Smiltenes novada pašvaldībā

Smiltenes novada pašvaldība (reģ. Nr. 90009067337) aicina darbā biroja administratoru Centrālās adminsitrācijas Kancelejas un personāla nodaļā.

Aicinām darbā biroja administratoru, kurš nodrošinās dokumentu aprites kārtību, palīdzēs sagatavot rīkojumus un pārskatus, sekos līdzi līgumu un rēķinu apritei un uzturēs sakārtotu arhīvu.

Ja Tev ir pieredze biroja darba organizēšanā, izpratne par dokumentu pārvaldību un vēlme būt  daļai no pašvaldības darba – mēs meklējam tieši Tevi!

Tavi galvenie pienākumi:

• organizēt dokumentu apriti pašvaldības iestādēs – ienākošo un izejošo dokumentu reģistrācija, sadale, nosūtīšana;
• sagatavot rīkojumus un citus dokumentus, piedalīties to izstrādē un noformēšanā;
• uzturēt lietu nomenklatūru, nodrošināt dokumentu arhivēšanu un nodošanu Latvijas Nacionālajam arhīvam;
• sekot līdzi līgumu izpildei un rēķinu apritei;
• koordinēt informācijas apriti starp iestāžu darbiniekiem un citām struktūrvienībām;
• sagatavot dažāda veida pārskatus, izziņas, protokolus un citus dokumentus atbilstoši kompetencei.

Mēs Tevī novērtēsim:

• pirmā līmeņa augstāko izglītību, vēlams lietvedības jomā;
• zināšanas un pieredzi biroja darba organizēšanā un darbā ar dokumentiem;
• labas iemaņas darbā ar biroja tehniku, dokumentu pārvaldības sistēmu DVS Namejs un informācijas tehnoloģijām;
• teicamas latviešu valodas zināšanas;
• spēju patstāvīgi organizēt darbu, precizitāti, augstu atbildības sajūtu un labas komunikācijas prasmes.

Mēs Tev piedāvājam:

• dinamisku darbu stabilā pašvaldības struktūrā;
• iespēju profesionāli attīstīties, pilnveidot zināšanas dokumentu pārvaldībā;
• stabilu atalgojumu no 1052 eiro pirms nodokļu nomaksas;
• sociālās garantijas un citus labumus atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.

Ja Tevi uzrunā iespēja būt daļai no mūsu komandas, sūti CV, motivācijas vēstuli, izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas uz e-pasta adresi: personals[at]smiltenesnovads.lv. Pretendents var pievienot arī citus dokumentus, kas raksturo viņa personību un kvalifikāciju.

Tālrunis informācijai: +371 64707584.

Pamatojoties uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu (Eiropas Parlamenta un Padomes regula (ES) 2016/679) Smiltenes novada pašvaldība  informē, ka:

• Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu tikai personāla atlases norisi;
• Iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Smiltenes novada pašvaldība (reģ. Nr. 90009067337), juridiskā adrese – Dārza iela 3, Smiltene, Smiltenes novads, LV-4729.

Darba piedāvājums publicēts:

21.07.2025.6

Pieteikšanās termiņš:

04.08.2025.

Uzņēmums:

Smiltenes novada pašvaldība

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Dārza iela 3, Smiltene, Smiltenes nov., Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1052 – 1109

Amata kategorija:

Administrācija / Asistēšana