BIROJA ADMINISTRATORS
(Sludinājums no NVA)

VECĀKAIS/-Ā LIETVEDIS/-E – ADMINISTRATORS/-E

Ārpakalpojumu grāmatvedības pakalpojumu, juridisko konsultāciju un projektu vadības uzņēmums aicina komandai pievienoties pieredzējušu, atbildīgu un sistemātiski domājošu lietvedi–administratoru.

Meklējam kolēģi, kurš profesionāli pārvalda lietvedības prasības un spēj precīzi izpildīt administratīvos uzdevumus, pārredzēt kopējo darba procesu, savlaicīgi pamanīt trūkstošo informāciju, termiņus un savstarpējās atkarības. Šajā amatā būs svarīga spēja patstāvīgi organizēt darbu, koordinējot komunikācijas apriti starp uzņēmuma klientiem un mūsu uzņēmuma darbiniekiem un dažādiem ārējiem partneriem, kā arī nodrošināt uzticamu administratīvo atbalstu vadībai un profesionāļu komandām.

Galvenie pienākumi

• organizēt uzņēmuma ienākošo un izejošo dokumentu apriti, reģistrēšanu, sistematizēšanu un arhivēšanu;
• uzturēt līgumu, pilnvaru, protokolu, rīkojumu un citu uzņēmuma dokumentu reģistrus;
• veidot un uzturēt pārskatāmas klientu un projektu elektroniskās lietas;
• sekot dokumentu, līgumu, atskaišu un citu uzdevumu izpildes termiņiem;
• sagatavot un noformēt vēstules, protokolus, izziņas, atskaites, prezentācijas un citus dokumentus latviešu un angļu valodā;
• koordinēt informācijas apriti starp vadību, projektu vadītājiem, klientiem, grāmatvedību un ārējiem sadarbības partneriem;
• organizēt sanāksmes, sagatavot darba kārtību, protokolēt lēmumus un sekot to izpildei;
• administrēt uzņēmuma kopējos kalendārus, kontaktinformāciju, veidnes un iekšējos reģistrus;
• palīdzēt pilnveidot dokumentu aprites un administratīvos procesus, izstrādājot veidnes, kontrolsarakstus un skaidru darba kārtību;
• nodrošināt biroja ikdienas administratīvo darbību un nepieciešamības gadījumā koordinēt pakalpojumu sniedzējus;
• ievērot konfidencialitātes, personas datu aizsardzības un informācijas drošības prasības.

Sagaidām

• vismaz trīs gadu pieredzi lietvedībā, biroja administrēšanā, vadības asistēšanā vai līdzīgā amatā;
• ļoti labas latviešu valodas un labas profesionālās angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstiski, vēlams vismaz B2 līmenī;
• pārliecinošas iemaņas darbā ar MS Office un Microsoft 365, īpaši Word, Excel, Outlook un Teams;
• zināšanas par dokumentu aprites, reģistrēšanas un arhivēšanas principiem;
• pieredzi darbā ar elektronisko parakstu un dokumentu vadības sistēmām;
• spēju patstāvīgi noteikt prioritātes un vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus;
• precizitāti, punktualitāti un augstu atbildības sajūtu;
• spēju saskatīt procesu savstarpējo saistību, identificēt riskus un savlaicīgi rīkoties;
• profesionālu komunikāciju, diskrētumu un spēju strādāt ar konfidenciālu informāciju;
• iniciatīvu un vēlmi uzlabot darba organizāciju, neaprobežojoties tikai ar uzdoto uzdevumu izpildi.

Par priekšrocību uzskatīsim pieredzi konsultāciju, juridisko, finanšu, grāmatvedības vai projektu vadības pakalpojumu uzņēmumā, kā arī pieredzi darbā ar vairāku klientu vai uzņēmumu dokumentāciju.

Piedāvājam

• atbildīgu un nozīmīgu amatu profesionālā konsultāciju un projektu vadības uzņēmumā;
• iespēju patstāvīgi organizēt savu darbu un pilnveidot uzņēmuma administratīvos procesus;
• daudzveidīgu darbu ar Latvijas un starptautiskiem klientiem un projektiem;
• profesionālu, uz sadarbību un rezultātu orientētu darba vidi;
• nepieciešamās apmācības un profesionālās attīstības iespējas;
• darba samaksu no 2 100 līdz 2 500 EUR bruto mēnesī atkarībā no kandidāta pieredzes un profesionālajām kompetencēm.

Darba vieta: Cēsis

Darba režīms: pilna slodze, klātienes darbs

Lūdzam līdz 2026. gada 15.septembrim nosūtīt CV un īsu motivācijas vēstuli uz actusQ[at]actusQ.lv.actusQ[at]actusQ.lv, norādot amata nosaukumu “Lietvedis–administrators”.

Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz tālākam pārrunām.

Darba piedāvājums publicēts:

28.08.2026.0

Pieteikšanās termiņš:

15.09.2026.

Uzņēmums:

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "ACTUSQ"

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Cēsis, Cēsu nov., Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

2100 – 2500

Amata kategorija:

Administrācija / Asistēšana