Biroja VADĪTĀJS
(Sludinājums no NVA)

IDEAPORT RIGA AS, ​

aicina darbā Biroja vadītāju

Par IDEAPORT RIGA

Mēs specializējamies CRM platformu izstrādē un paplašināšanā ar fokusu uz lietotāja pieredzi. Jau vairāk nekā 15 gadus mēs sniedzam augstas kvalitātes konsultāciju un ārpakalpojumu risinājumus klientiem visā Eiropā. Mūsu komandu veido 80 inženieri, kuri strādā kopā sadarbīgā vidē, radot atbalstošu un veselīgu darba vietu.

Tava misija:

Mēs meklējam cilvēku, kurš rūpēsies par biroja ikdienas darbību un kļūs par pirmo kontaktpersonu kolēģiem un apmeklētājiem.  Tavs uzdevums būs radīt un uzturēt patīkamu darba vidi, nodrošinot, lai mūsu birojs būtu labi organizēts un komunikācija ritētu gludi. Mēs meklējam cilvēku, kurš lieliski tiek galā ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus, ir proaktīvs, elastīgs, viegli pielāgojas un ar vēlmi kļūt par mūsu biroja feju.

Galvenie pienākumi:

• Rūpēties par dzīvīgu un sakārtotu biroja vidi — organizēt ikdienas darbu, uzturēt tīrību un kārtību, kā arī pārvaldīt iepirkumus un pasūtījumus.
• Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci, koordinēt kurjerus un piegādes un  nodrošināt nepārtrauktu darba plūsmu.
• Kļūt par uzņēmuma pasākumu sirdi un dvēseli - komandas saliedēšanas aktivitātes, vasaras un Ziemassvētku balles u.c.
• Organizēt komandējumus - no lidojumiem līdz viesnīcām, rūpējoties par kolēģu ērtu ceļošanu.
• Pārraudzīt biroja stāvokli, rūpēties, lai tas vienmēr būtu teicamā kārtībā — no remontiem līdz ikdienas uzturēšanai, veidojot patīkamu un funkcionālu darba vidi.

Prasības:

• Nav nepieciešama iepriekšēja pieredze - visu iemācīsim no nulles.
• Izcilas komunikācijas prasmes un pozitīva attieksme - tavi galvenie  panāku instrumenti
• Latviešu un angļu valodas zināšanas vismaz B2+ līmenī, citu valodu prasmes tiks uzskatītas par priekšrocību.
• Pārliecināts MS Office lietotājs.
• Augsta atbildības sajūta, precizitāte, punktualitāte un uzmanība detaļām.

Ko mēs piedāvājam:

• Aizraujošas iespējas strādāt ar starptautiskiem klientiem.
• Atbalstošus un godīgus kolēģus, kuri strādā kopā, lai sasniegtu kopīgus mērķus, palīdzot cits citam augt un gūt panākumus.
• Veselības apdrošināšanu no pirmās darba dienas un dzīvības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika, mobilā tālruņa tarifu plānu, bezmaksas autostāvvietu, birojā pieejamu gardu ēdienu un dzērienu klāstu.
• Aizraujošus un jēgpilnus uzņēmuma pasākumus, kas veicina mentālo un fizisko labbūtību.
• Ikgadējo atalgojuma pārskatīšanu atbilstoši jūsu veikumam.
• Atalgojumu no 1000 līdz 1200 EUR bruto.

IDEAPORT RIGA AS ar šo apliecina, ka Jūsu iesniegtā informācija un personas dati tiek apstrādāti un uzglabāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).

Apstrādājot Jūsu pieteikumu, IDEAPORT RIGA AS vienlaicīgi darbojas kā datu pārzinis un apstrādātājs.Iesniedzot savus datus, Jūs esat informēts, ka:

a) personas datu apstrādes nolūks ir personāla atlase, personas datu apstrādes pamatojums ir IDEAPORT RIGA AS leģitīmo interešu ievērošana;

b) dati tiks apstrādāti un saglabāti vienu gadu no attiecīgā pieteikuma saņemšanas. Iepriekšminētais saglabāšanas termiņš izriet no noilguma perioda, kurā var tikt iesniegti prasījumi, kas izriet no darba tiesībām;

c) šī gada laikā IDEAPORT RIGA AS var sazināties ar Jums, ja līdzīga vakance tiks uzskatīta par atbilstošu jūsu profesionālajai
kompetencei.

Jūsu nosūtītie personas dati netiks pārsūtīti nevienai trešajai personai, izņemot gadījumus, kad to paredz tiesību akti. Jums
ir tiesības jebkurā brīdī pieprasīt atjaunināt Jūsu datus, pieprasīt informāciju par Jūsu personas datu izmantošanu, kā arī pieprasīt dzēst
Jūsu datus, sūtot e-pastu uz security[at]ipr.lv.

IDEAPORT RIGA AS respektē Jūsu privātumu un personas datu aizsardzību. Tādējādi, lūdzu, nesūtiet mums vairāk informācijas nekā nepieciešams, it īpaši speciālās kategorijas personas datus (piemēram, fotogrāfijas, informāciju par ģimenes stāvokli u.c.).

CV sūtīt uz e-pastu: work[at]ideaportriga.com

Sazināsimies tikai ar otrajai atlases kārtai izvirzītajiem kandidātiem.

Darba piedāvājums publicēts:

29.10.2025.19

Pieteikšanās termiņš:

29.01.2026.

Uzņēmums:

IDEAPORT RIGA AS

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Dārzciema iela 91, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1000 – 1200

Amata kategorija:

IT / Datori / Telekomunikācijas / Elektronika