Biroja VADĪTĀJS
(Sludinājums no NVA)

Latvijas Nacionālā bibliotēka (turpmāk – LNB)

izsludina konkursu uz vakanto

BIROJA VADĪTĀJA (profesijas kods – 334108) amatu

Meklējam profesionālu, atbildīgu un uz sadarbību vērstu Biroja vadītāju, kurš nodrošinās efektīvu dokumentu pārvaldību, koordinēs Biroja darbu un sniegs atbalstu LNB vadībai un struktūrvienībām.

Galvenie amata pienākumi (amata pienākumu izpilde paredzēta galvenokārt klātienē LNB telpās, Mūkusalas ielā 3, Rīgā):

• plānot, organizēt un pilnveidot LNB dokumentu pārvaldības procesus, tajā skaitā veikt procesu digitalizāciju;
• nodrošināt dokumentu apriti LNB saskaņā ar ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasībām, t.sk. dokumentu ar slepenības pakāpi līdz dienesta vajadzībām;
• pārraudzīt dokumentu vadības sistēmas “Namejs” lietošanu, nodrošināt tās administrēšanu un sniegt darbiniekiem metodisku atbalstu;
• konsultēt darbiniekus dokumentu sagatavošanas, aprites un elektronisko dokumentu pārvaldības jautājumos;
• plānot un organizēt dokumentu arhīva pārvaldību un nodrošināt arhīva dokumentu uzskaiti un glabāšanu;
• organizēt un vadīt Biroja darbu, t.sk. organizēt, koordinēt un pārraudzīt Biroja lietvežu darbu, koordinēt apmeklētāju pieņemšanu, nodrošināt informācijas sniegšanu u.c.;
• protokolēt vadības sanāksmes.

Prasības pretendentam/-tei:

• augstākā izglītība sociālajās, humanitārajās vai vadības zinātnēs;
• pieredze dokumentu un arhīva pārvaldības procesu īstenošanā;
• zināšanas par dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas (t.sk. dokumentu ar slepenības pakāpi līdz dienesta vajadzībām), kā arī dokumentu arhīva pārvaldības normatīvo regulējumu;
• zināšanas par elektronisko dokumentu apriti un e-paraksta izmantošanu;
• pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmām, vēlama pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs” vai līdzvērtīgu dokumentu vadības sistēmu;
• pieredze iestādes administratīvās struktūrvienības darba organizēšanā;
• valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī;
• angļu valodas zināšanas līmenī, kas nodrošina amata pienākumu izpildi (korespondences apstrāde un saziņa ar LNB viesiem un apmeklētājiem);
• analītiskā domāšana un procesu pilnveides prasmes;
• teicamas sadarbības un komunikācijas prasmes;
• prasme strādāt komandā un individuāli;
• augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana.

Lūdzu ņemt vērā, ka, parakstot darba līgumu, pretendentam būs nepieciešams piekrist personas pārbaudes veikšanai Satversmes aizsardzības birojā atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, tostarp Ministru kabineta 2025. gada 25. jūnija noteikumiem Nr. 397 “Minimālās kiberdrošības prasības”.

Piedāvājam:

• interesantu un dinamisku darbu vienā no lielākajām un radošākajām kultūras iestādēm Latvijā, kas piedāvā vidi izglītībai, attīstībai un atpūtai;

• iespēju līdzdarboties dokumentu pārvaldības procesu pilnveidē

• stabilu atalgojumu (no 1690 – 1800  EUR pirms nodokļu nomaksas) un sociālās garantijas;

• veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika beigām);

• apmaksātu papildatvaļinājumu par labi padarītu darbu;

• apmācības, profesionālo pilnveidi un profesionālās izaugsmes iespējas;

• starptautiskas sadarbības iespējas;

• plašu piekļuvi LNB bibliotēkas resursiem un grāmatām;

• iespēja apmeklēt dažādus kultūras pasākumus un norises Gaismas pilī;

• draudzīgu un profesionālu darba kolektīvu

Iesniedzamie dokumenti:

• motivēta pieteikuma vēstule;

• CV (vēlams atbilstoši Europass CV standarta formai);

• izglītības dokumentu kopijas.

Veiksmīgai sadarbības uzsākšanai, parakstot darba līgumu, pretendentam būs nepieciešams piekrist personas pārbaudes veikšanai Satversmes aizsardzības birojā atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, tostarp Ministru kabineta 2025. gada 25. jūnija noteikumiem Nr. 397 “Minimālās kiberdrošības prasības”.

• Pretendentiem/-ēm pieteikties līdz 2026. gada 16. augustam, iesniedzamos dokumentus nosūtot uz e-pasta adresi: vakance[at]lnb.lv. ar norādi “Biroja vadītājs”.

  Lūdzam ievērot, ka sazināsimies un informēsim par konkursa rezultātiem tikai uz interviju uzaicinātos pretendentus.

  Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas f apakšpunktu, Latvijas Nacionālā bibliotēka informē, ka ir personas datu pārzinis un personāla atlases procesa ietvaros pretendentu iesniegtie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu augstāk minētā konkursa norisi.

Darba piedāvājums publicēts:

16.07.2026.1

Pieteikšanās termiņš:

16.08.2026.

Uzņēmums:

Latvijas Nacionālā bibliotēka

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Mūkusalas iela 3, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1690 – 1800

Amata kategorija:

Kultūra / Māksla / Izklaide / Sports