KLIENTU APKALPOŠANAS SPECIĀLISTS
(Sludinājums no NVA)

Limbažu  novada pašvaldības Limbažu apvienības pārvalde (Reģ. Nr. 40900040443) 

izsludina amata vakanci - Klientu apkalpošanas speciālists

(Katvaru pagasta pakalpojumu sniegšanas centrs)

(uz nenoteiktu laiku, bruto mēnešalga – 900 EUR)

Galvenie amata pienākumi:

• Veikt klientu pieņemšanu Katvaru pagasta pakalpojumu sniegšanas centrā, uzklausīt viņu vēlmes, kā arī informēt klientus par jaunākajām izmaiņām un aktualitātēm, sniedzot klientam nepieciešamo informāciju;
• Nodrošināt saņemto un nosūtāmo dokumentu uzskaiti, reģistrēšanu un skenēšanu  dokumentu vadības sistēmā „Namejs” un apriti, t.sk. dokumentu nosūtīšanu ārējiem adresātiem;
• Ievērot un kontrolēt dokumentu izpildes termiņus;

• Pieņemt iedzīvotāju iesniegumus deklarēšanas jautājumos, reģistrēt ziņas par deklarēto dzīvesvietu un nodrošināt personas sniegto ziņu datorizētu apstrādi, aizsardzību, saglabāšanu, kā arī aktualizēšanu Iedzīvotāju reģistrā, izsniegt izziņas par dzīvesvietas deklarēšanas faktu;

• Sagatavot un nosūtīt lēmuma projektus Limbažu novada pašvaldībai par uzdevumiem Katvaru pagasta pakalpojumu sniegšanas centra funkciju izpildei;

• Sagatavot un noformēt līgumus, izziņu un pārskatu dokumentus u.c. dokumentus, kā arī pēc nepieciešamības sagatavot līguma projektus u.c. dokumentus centra vadītāja, darbinieku un klientu vajadzībām;

• Veikt skaidras naudas iemaksas un izmaksas operācijas, strādāt ar elektroniskajām kartēm un veikt bezskaidras naudas norēķinus;

• Nodrošināt un koordinēt saņemtās korespondences operatīvu nodošanu izpildītājiem un informācijas apmaiņu savas kompetences ietvaros starp darbiniekiem un iedzīvotājiem.

Prasības kandidātiem:

• Vispārējā vidējā vai vidējā profesionālā izglītība, vai augstākā izglītība;
• Prasme veidot dokumentus atbilstoši dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas prasībām;
• Darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā (tiks uzskatīta par priekšrocību);
• Vēlama pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu „Namejs”;
• Teicamas iemaņas darbā ar datortehniku, prasme strādāt ar informācijas sistēmām;
• Spēja pašizglītoties un nepārtraukti sekot attīstībai savā profesionālajā jomā, izmantot zināšanas praksē;
• Precizitāte darbu izpildē, pozitīva attieksme pret darbu;
• Labas komunikācijas un sadarbības spējas, augsta atbildības sajūta;
• Spēt pārzināt un ievērot lietišķo etiķeti;
• Valsts valodas prasmes normatīvajos aktos noteiktajā līmenī.

Pieteikuma vēstuli un CV, izglītības dokumentu kopijas, lūdzam iesniegt līdz 2025. gada 31. jūlijam, plkst. 17.00 Limbažu novada pašvaldības Limbažu apvienības pārvaldē Mūru ielā 17, Limbažos, slēgtā aploksnē ar norādi ⹂Katvaru pagasta pakalpojumu sniegšanas centra klientu apkalpošanas speciālista amata vakancei”, vai nosūtīt pa pastu (Mūru iela 17, Limbaži, Limbažu novads, LV-4001) vai elektroniski parakstītus dokumentus, uz e-pastu: limbazi[at]limbazunovads.lv. (Mārtiņš Grāvelsiņš).

Jau iepriekš pateicamies par atsaucību un lūdzam ievērot, ka vienas nedēļas laikā pēc sludinājumā norādītā termiņa beigām, sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks aicināti uz darba interviju.

Pamatojoties uz Fizisko personu datu apstrādes likuma VIII nodaļas 25. pantu, informējam, ka pretendentu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu personāla atlases norisi.