LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

​

Rīgas Sociālais dienests

aicina pieteikties darbā

GALVENAIS SPECIĀLISTS LIETVEDĪBAS JOM

(profesijas kods 3341 04)

Administratīvās nodaļas Personāla, dokumentu un kvalitātes vadības sektorā

Galvenie darba pienākumi:

• veikt saņemtās un nosūtāmās korespondences apstrādi lietvedības sistēmā ELISS, saņemtās korespondences rezolūciju projektu sagatavošanu, dokumentu izpildes kontroli;
• veikt nosūtāmās korespondences atbilstības pārbaude atbilstoši dokumentu noformēšanas nosacījumiem;
• konsultēt darbiniekus dokumentu pārvaldības jautājumos, tajā skaitā par dokumentu noformēšanu atbilstoši spēkā esošiem normatīvajiem aktiem;
• dalība dokumentu pārvaldības sistēmas izstrādē;
• veikt elektronisko pasta sūtījumu apstrādi;
• iestādē saņemto e-pasta sūtījumu apstrāde, atbilžu sagatavošana;
• piedalīties Lietu nomenklatūras kārtējam gadam projekta izstrādē;
• organizēt darbu ar apmeklētājiem (veikt pierakstu uz pieņemšanu pie vadītāja, pieņemt apmeklētājus, uzklausīt, sniegt informāciju, nepieciešamības gadījumā palīdzēt sagatavot iesniegumu vai novirzīt attiecīgi situācijai pie speciālista u.tml.);
• protokolēt sanāksmes.

Prasības kandidātiem:

Izglītība – vidējā profesionālā, vēlama 1. līmeņa augstākā izglītība.

Prasmes un specifiskas zināšanas:

• praktiskā darba pieredze valsts vai pašvaldības iestādes lietvedībā;
• prasme izmantot datorprogrammas, vēlamas zināšanas elektroniskajā lietvedības informācijas aprites un sēžu nodrošināšanas sistēmā ELISS vai NAMEJS;
• prasmes orientēties lietvedības darba reglamentējošajos normatīvajos aktos;
• brīvi pārvaldīt valsts valodu, vēlamas vienas Eiropas Savienības dalībvalstu oficiālās valodas zināšanas saskarsmes nodrošināšanā ar klientiem, kuri nepārvalda valsts valodu;
• prasme sagatavot rakstiskus ziņojumus un pārskatus;
• augsta saskarsmes kultūra un teicamas lietišķās komunikācijas prasmes;
• patstāvība uzdevumu izpildē un prasme organizēt savu darbu.

Mēs piedāvājam:

• profesionālo apmācību, ar iespēju pilnveidot profesionālās iemaņas;
• sociālās garantijas (t.sk., veselības apdrošināšanu, pēc viena nostrādāta gada atvaļinājuma pabalstu vienu reizi kalendāra gadā līdz 50% no mēnešalgas un apmaksātu papildatvaļinājumu līdz 10 darba dienām);

Darba laiks - pilna slodze

Darba vieta - Rīgas Sociālais dienests, Baznīcas ielā 19/23.

Darba alga-  EUR 1100.00 (pirms nodokļu nomaksas)

Pretendentiem līdz 30.04.2024. iesniegt valsts valodā sastādītu CV un pieteikuma/motivācijas vēstuli uz e-pasta adresi: PKVS[at]riga.lv.Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.

​

Darba piedāvājums publicēts:

13.03.2024.81

Pieteikšanās termiņš:

30.04.2024.

Uzņēmums:

Rīgas valstspilsētas pašvaldība

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Baznīcas iela 19/23, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1100 – ...

Amata kategorija:

Administrācija / Asistēšana