LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Pienākumi:

• organizēt un vadīt dokumentu pārvaldību;
• veikt dokumentu apstrādi, reģistrēšanu un sistematizēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, dokumentu izpildes kontroli un dokumentu saglabāšanu, izmantojot dokumentu uzskaites sistēmu „Namejs";
• izsūtīt Pārvaldes korespondenci, veikt korespondences uzskaiti, sagatavot pārskatus;
• izstrādāt un aktualizēt Pārvaldes lietu nomenklatūru. Sadarbībā ar Pārvaldes un struktūrvienību darbiniekiem sistematizēt dokumentus atbilstoši dokumentu klasifikācijas shēmai, veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru;
• izstrādāt un aktualizēt Pārvaldes dokumentu pārvaldības darbu reglamentējošos iekšējos normatīvos dokumentus, kontrolēt dokumentu pārvaldības noteikumu ievērošanu Pārvaldē un struktūrvienībās, konsultēt Pārvaldes un struktūrvienības darbiniekus dokumentu noformēšanas, dokumentu pārvaldības jautājumos;
• veikt Pārvaldes lietu nomenklatūrā iekļauto ilgstoši un pastāvīgi glabājamo dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu, apstrādi un izmantošanu.
• izstrādāt un aktualizēt Pārvaldes arhīva darbu reglamentējošos iekšējos normatīvos dokumentus, organizēt un kontrolēt arhīva darbu Pārvaldē un struktūrvienībās, konsultēt Pārvaldes un struktūrvienību darbiniekus arhīva darba jautājumos;
• organizēt un veikt dokumentu sakārtošanu, iešūšanu, aprakstīšanu un nodošanu Pārvaldes arhīvā, kā arī Rēzeknes Zonālajā valsts arhīvā (turpmāk - Rēzeknes ZVA), organizēt un veikt to dokumentu iznīcināšanu, kam beidzies glabāšanas termiņš;
• uzglabāt Pārvaldes arhīvā lietas līdz nodošanai Rēzeknes ZVA, bet lietas, kas nav nododamas Rēzeknes ZVA, glabāt normatīvajos aktos noteiktā kārtībā;
• organizēt un vadīt Pārvaldes Ekspertu komisijas darbu.
• nodrošināt informācijas par Pārvaldes darbiniekiem, to pieņemšanas laikiem aktualizēšanu, pieejamību klientiem, nodrošināt Pārvaldes informācijas dēļus ar aktuālo informāciju;
• veikt sēžu, sapulču, sanāksmju un citu pasākumu protokolēšanu, informēt darbiniekus par sēžu, sapulču, sanāksmju un citu pasākumu norises laikiem un darba kārtības jautājumiem;
• nodrošināt informācijas apmaiņu starp darbiniekiem un struktūrvienībām savas kompetences ietvaros;
  
• veikt Pārvaldes mājas lapas administrēšanu – apkopot un publicēt nodaļu un struktūrvienību sniegto informāciju par iedzīvotājiem pieejamiem sociālajiem pakalpojumiem un palīdzību, un citu aktuālo informāciju;
• piedalīties kultūras un atpūtas pasākumu organizēšanā Pārvaldes un struktūrvienību darbiniekiem.

Prasības:

• augstākā izglītība, kas papildināta ar apmācībām dokumentu un arhīva pārvaldības un personāla vadības jomā;
• pieredze dokumentu un arhīva pārvaldībā, personāla vadībā, darba un sociālajās tiesībās, lietišķajā saskarsmē;
• prasme strādāt ar biroja tehniku, labas iemaņas darbā ar datoru MS Office;
• normatīvo aktu pārzināšana dokumentu un arhīva pārvaldības, personāla vadības jomās.

Dokumentus:

• pieteikuma un motivācijas vēstule;

• dzīves gaitas apraksts (CV);

• izglītību un tālākizglītību apliecinošu dokumentu kopijas;

• citi dokumenti, kas apliecina pretendentam izvirzīto kvalifikāciju un prasību izpildi.

var iesniegt:

• personīgi Sociālajā dienestā  1.stāvā, 110.kabinetā;

• elektroniski, sūtot uz e-pastu: socialais.dienests[at]rezekne.lv.socialais.dienests[at]rezekne.lv;

• sūtot pa pastu uz adresi: Rēzeknes valstspilsētas pašvaldības pārvalde „Sociālais dienests”, Zemnieku iela 16A, Rēzekne, LV-4601

Darba piedāvājums publicēts:

28.04.2025.20

Pieteikšanās termiņš:

20.05.2025.

Uzņēmums:

Rēzeknes valstspilsētas pašvaldības pārvalde "Sociālais dienests"

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Zemnieku iela 16A, Rēzekne, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

808 – ...

Amata kategorija:

Valsts pārvalde