Pašvaldības SEKRETĀRS
(Sludinājums no NVA)

PREIĻU NOVADA PAŠVALDĪBA ​reģ. Nr. 90000065720
izsludina pieteikšanos  

                        pašvaldības sekretāra vakancei

Prasības
•    Vidējā, vidējā profesionālā vai augstākā izglītība sociālajās zinātnēs.
•    Profesionālā darba pieredze attiecīgajā vai līdzvērtīgā darba jomā ne mazāk kā 1 gads, par priekšrocību tiks uzskatīta prasme strādāt dokumentu vadības sistēmā “Lietvaris”.
•    Valsts valodas prasme augstākajā līmenī atbilstoši Valsts valodas likuma prasībām un vismaz vienas Eiropas Savienības oficiālās valodas prasme profesionālajai darbībai nepieciešamajā apjomā.
•    Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu pārzināšana amata kompetences ietvaros.
•    Pārzināt pašvaldības struktūru un procesus.

Prasmes
•    Teicamas datora lietošanas prasmes (MS Office standartprogrammas).
•    Teicamas komunikācijas un saskarsmes prasmes mutvārdos un rakstveidā.
•    Precizitāte un augsta atbildības sajūta.
•    Prasme analizēt situāciju un rīcības sekas, atrast piemērotāko risinājumu.

Pienākumi
•    Sagatavot darba kārtību, izskatāmo lēmumprojektu, nolikumu, noteikumu un citu dokumentu projektu informāciju domes pastāvīgo komiteju sēdēm un domes (arī ārkārtas) sēdēm un reģistrēt dokumentu vadības sistēmā “Lietvaris”.
•    Informēt domes deputātus, pastāvīgo komiteju locekļus, lēmumprojektu sagatavotājus, ziņotājus u.c. atbildīgās personas par gaidāmajām sēdēm, nosūtot telefonisku ziņu un ziņu ar materiāliem e-pastā/elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā “Lietvaris”.
•    Veikt darbu, lai sagatavotu domes, domes pastāvīgo komiteju sēdes (organizē telpu sakārtošanu un noformēšanu, nodrošināšanu ar nepieciešamo aprīkojumu).
•    Protokolēt domes pastāvīgo komiteju sēdes, domes sēdes (arī ārkārtas), kā arī sagatavot pastāvīgo komiteju un domes sēžu (arī ārkārtas) protokolus, lēmumus, protokola izrakstus.
•    Reģistrēt elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā “Lietvaris” domes pastāvīgo komiteju, domes sēžu (arī ārkārtas) protokolus, lēmumus, ja nepieciešams protokola izrakstus, kā arī saistošos noteikumus un iekšējos normatīvos aktus.
•    Sagatavot domes protokolus, lēmumus un sēdes audioierakstus ievietošanai pašvaldības mājaslapā, izņemot no domes protokoliem, lēmumiem un audioierakstiem personu datus un citu personu identificējošo informāciju.
•    Organizēt apmeklētāju pieņemšanu, lietišķās tikšanās.
•    Vadības uzdevumā veikt saraksti ar citām institūcijām.

Iesniedzamie dokumenti
•    Motivēta pieteikuma vēstule.
•    Dzīves gājuma apraksts (Curriculum Vitae).
•    Izglītību apliecinošu dokumentu (diploma) kopijas.
•    Ja izglītības dokuments vai grāds iegūts ārvalstīs, pievieno Akadēmiskās informācijas centra izziņu par to, kādam Latvijā piešķirtam izglītības dokumentam vai grādam atbilst ārvalstīs iegūtais izglītības dokuments vai grāds.
•    Ja kādā no iesniedzamajiem dokumentiem ir cits personas uzvārds un/vai vārds, tad jāiesniedz uzvārda/vārda maiņu apliecinoša dokumenta kopija.
•    Rekomendācijas un ieteikuma vēstules (ja ir).
•    Citu dokumentu kopijas (apliecības, sertifikātus), kuras pretendents uzskata par nepieciešamām, nozīmīgām).

Piedāvājam
•    Pilnas slodzes darbu uz nenoteiktu laiku, ar pārbaudes laiku 3 mēneši.
•    Mēnešalgu EUR 1110,00 (pirms nodokļu nomaksas), pārbaudes laikā EUR 1010,00 (pirms nodokļu nomaksas), profesijas kods 3343 49.
•    Profesionālās pilnveidošanās iespējas.
•    Normatīvajos aktos noteiktās sociālās garantijas.
•    Darba vieta – Raiņa bulvāris 19, Preiļi, Preiļu novads.

Pieteikšanās termiņš un kārtība
•    Pieteikums jāiesniedz līdz 2025. gada 18.jūnija plkst. 17.00 :
•    elektroniski- parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot uz elektroniskā pasta adresi dome[at]preili.lv vai, izmantojot e-adresi vienotajā valsts un pašvaldību portālā www.latvija.lv,
•    personīgi- parakstīts ar personisko parakstu, iesniedzot Preiļu novada pašvaldībā, Apmeklētāju pieņemšanas un informācijas centrā, Raiņa bulvārī 19, Preiļos, Preiļu novadā, pašvaldības darba laikā,
•    ar pasta starpniecību- parakstīts ar personisko parakstu, adresējot sūtījumu Preiļu novada pašvaldībai, Raiņa bulvārī 19, Preiļos, Preiļu novadā, LV-5301 (pasta zīmogs- 18.jūnijs).

Informācija
•    Vakancei var pieteikties pilngadīgi pretendenti, kuri norādītajā termiņā iesnieguši pieteikumu ar visiem nepieciešamajiem pretendentu atlases dokumentiem un atbilst pretendentu atlases kritērijiem.
•    Ja pretendents norādītajā termiņā neiesniedz visus nepieciešamos dokumentus, attiecīgais pretendenta pieteikums netiek izskatīts.
•    Tālrunis uzziņām: 65322766, e-pasta adrese: zane.veigule[at]preili.lv.

Privātuma paziņojums par datu apstrādi pretendentu atlases procesā.
Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.panta 1.,2.p. informējam:
– datu apstrādes pārzinis ir Preiļu novada pašvaldība, Raiņa bulvāris 19, Preiļi, Preiļu novads, LV-5301, tālrunis:65322766; e-pasts:dome[at]preili.lv;
– pretendentu pieteikumos iekļauto personas datu apstrādes mērķis ir pretendentu atlases veikšana;
– personas datu apstrādes tiesiskais pamats – pārziņa leģitīmās intereses;
– personas datu saņēmēji – domes administrācija un speciālisti, kuri iesaistīti personāla atlases un izvērtēšanas procesā (pretendentu atlases komisija);
– personas dati netiks nodoti uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju; kā arī, netiks veikta automatizēta lēmumu pieņemšana,tostarp profilēšana;
– pēc atlases pretendentu personas dati tiks uzglabāti līdz tekošā gada beigām;
Pretendentam, kā datu subjektam, ir tiesības: pieprasīt pārzinim piekļuvi datu subjekta personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību; iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei.
Iesniedzot pieteikuma dokumentus uz attiecīgo vakanci, pretendents apliecina, ka ir informēts par personas datu apstrādi pretendentu atlases procesā.

Darba piedāvājums publicēts:

09.06.2025.34

Pieteikšanās termiņš:

18.06.2025.

Uzņēmums:

Preiļu novada pašvaldība

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Raiņa bulvāris 19, Preiļi, Preiļu nov., Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1110 – ...

Amata kategorija:

Valsts pārvalde