SEKRETĀRS
(Sludinājums no NVA)

Pievienojies airBaltic kā Administrators/-e

Atalgojums: 1400 EUR pirms nodokļu nomaksas
Darba modelis: Klātiene
Darba laiks: Pilna slodze
Darba vieta: Apmācību centrs
Atvērtās pozīcijas: 1

Vai meklē jaunas iespējas, kā pacelt savu karjeru? Pievienojies airBaltic kā Administrators/-e un nodrošini efektīvu ofisa darbību un organizāciju. Nāc zem spārna un izbaudi ceļošanas labumus, visaptverošu apdrošināšanu un plašas izaugsmes iespējas. Piesakieties tagad un izmanto šo aizraujošo iespēju!

Mēs Tev uzticēsim
Koordinēt ienākošo pastu, e-pastus, piegādes un kompānijas iekšējos sūtījumus
Administrēt uzņēmuma telpu rezervācijas, sekojot līdzi telpu noslogojumam
Apstrādāt aviobiļešu pieprasījumus un viesnīcu rezervācijas
Koordinēt apmeklētāju plūsmu, novirzot cilvēkus uz attiecīgajām telpām, izsniegt atslēgas, nodrošināt iepazīstināšanu ar darba drošību un aprīkojumu, izsniegt nepieciešamos materiālus
Nodrošināt, lai uzkopšanas un citu pakalpojumu standarti tiktu ievēroti – uzturēt kārtībā klases telpas, sapulču telpas un to aprīkojumu, pārliecināties, ka vajadzības gadījumā tiek nodrošināts nepieciešamais remonts
Pēc pieprasījuma sagatavot līgumus kompānijas klientiem, nodrošināt to attiecīgu reģistrāciju un glabāšanu

Ja Tev ir
Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
Pieredze un prasmes darbam ar biroja tehniku
Pieredze ar biroja vadības rīkiem (īpaši MS Office programmatūra)
Ļoti labas latviešu un angļu valodas prasmes*
Spēja risināt problēmsituācijas, pozitīva attieksme ar spēju strādāt komandā vai individuāli
Profesionālā vidējā izglītība vai vidusskolas diploms
Pieredze administratora amatā tiks uzskatīta par priekšrocību

Latviešu valodas zināšanas C1 līmenī

Vakancei lūgums pieteikties izmantojot šo saiti: https://careers.airbaltic.com/lv/vakances/apmacibu-centrs/administrators-e

*Svešvalodu zināšanas nepieciešamas komunikācijā ar klientiem, sadarbības partneriem, kolēģiem un potenciālajiem darbiniekiem, kā arī darbā ar uzņēmuma iekšējām sistēmām, tostarp nepieciešamo dokumentu un pieprasījumu apstrādei.