VALSTS SEKRETĀRA VIETNIEKA PALĪGS
(Sludinājums no NVA)

Veselības ministrija izsludina atklātu konkursu uz vakanto darbinieka amatu – valsts sekretāra vietnieku palīgs/-dze (uz nenoteiktu laiku).

Amata mērķis: organizēt un kontrolēt valsts sekretāra vietnieku (turpmāk – VSV) lietvedību, sniegt atbalstu VSV ikdienas darba organizēšanā.

Darba procesā Tu:

• organizēsi VSV iknedēļas darba grafiku, apmeklētāju pieņemšanu, piedalīsies sanāksmju un pasākumu organizēšanā;
• sagatavosi vēstuļu un citu dokumentu projektus, kā arī nodrošināsi dažāda veida informatīvo materiālu sagatavošanu;
• organizēsi, pārraudzīsi un kontrolēsi VSV lietvedību atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un Veselības ministrijas (turpmāk – ministrija) lietu nomenklatūrai;
• īstenosi dokumentu apriti, izmantojot dažādas informācijas sistēmas un digitālos risinājumus;
• koordinēsi informācijas apmaiņu starp ministriju, tās padotības iestādēm, kapitālsabiedrībām, kurās ministrija ir valsts kapitāla daļu turētāja, un citiem sadarbības partneriem;
• apkoposi informāciju par Saeimas komisiju plānoto sēžu laikiem un Ministru kabineta, Valsts sekretāru sanāksmes darba kārtību;
• sniegsi atbalstu kolēģiem darbā ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs”, vienoto tiesību aktu projektu izstrādes un saskaņošanas portālu;
• veiksi lietvedības sistēmas DVS Namejs administratora pienākumus.

No Tevis mēs sagaidām:

• vidējā vai vidējā profesionālā izglītība;
• praktiskā darba pieredze līdzvērtīgā amatā vismaz 2 gadi;
• izcilas latviešu un labas angļu valodas (vismaz B1 līmenis) zināšanas, lai nodrošinātu saraksti ar ārvalstu sadarbības partneriem un organizētu komandējumus;
• pieredze mākslīgā intelekta un digitālo risinājumu izmantošanā praksē, prasmes Canva lietošanā;
• biroja darba efektivitātes uzlabojošu digitālo risinājumu izmantošanas praktiskā pieredze un pieredze dažāda veida informatīvo materiālu sagatavošanā (prezentācijas, afišas u.c.);
• prasme sagatavot un noformēt dokumentus atbilstoši spēkā esošiem normatīvajiem aktiem;
• iemaņas darbā ar datoru (Microsoft Office) un liela apjoma informācijas apstrādi un analīzi;
• zināšanas sabiedrības veselības, veselības aprūpes sistēmas darbības un/vai digitalizācijas jomā;
• praktiskā darba pieredze dokumentu vadības sistēmas Namejs administrēšanā;
• precizitāte darba pienākumu izpildē, plānošanas un organizēšanas prasmes.

Mēs Tev piedāvājam:

• interesantu un dinamisku darbu;
• apmācības atbilstoši veicamajam darbam;
• draudzīgus, atsaucīgus un profesionālus kolēģus un vadītāju;
• darba vietu Rīgas centrā;
• sociālās garantijas, t.sk. veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
• atalgojumu 1784 EUR  (pirms nodokļu nomaksas).

Pieteikuma dokumenti (pieteikuma vēstule, CV, izglītības dokumenta kopija) iesniedzami, sūtot uz e-pastu pasts[at]vm.gov.lv.pasts[at]vm.gov.lv ar norādi “Valsts sekretāra vietnieku palīgs” līdz 2025. gada 3. augustam.

Informējam, ka Jūsu pieteikums tiek apstrādāts atbilstoši personu datu apstrādes prasībām šī konkursa ietvaros, datu pārzinis – Veselības ministrija, Brīvības iela 72 k-1, Rīga. Sazināsimies ar pretendentiem, kas tiek virzīti konkursa otrai kārtai.

Darba piedāvājums publicēts:

24.07.2025.15

Pieteikšanās termiņš:

03.08.2025.

Uzņēmums:

Latvijas Republikas Veselības ministrija

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Brīvības iela 72 k-1, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1784 – ...

Amata kategorija:

Valsts pārvalde