VECĀKAIS LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

​

Gulbenes novada pašvaldības

Lejasciema pamatskola, reģistrācijas numurs 40900019113, aicina pieteikties darbā uz vecākā lietveža  (profesijas kods 3341 03) amatu uz nenoteiktu laiku.

Lejasciema pamatskola piedāvā:

• iespēju strādāt draudzīgā un uz attīstību vērstā kolektīvā;
• ­drošu, estētisku un sakārtotu darba vidi;
• atbildīgu darbu ar iespēju pilnveidot savu profesionālo pieredzi;
• stabilu atalgojumu un sociālās garantijas;
• nelaimes gadījumu apdrošināšanu;

• mēnešalgu sākot no 846.00 EUR (20.3 saime, II līmenis, 7.mēnešalgu grupa, 1.kategorija, 1.pakāpe) pirms nodokļu nomaksas līdz 1070,00 EUR (20.3 saime, II līmenis, 7.mēnešalgu grupa, 1.kategorija, 7.pakāpe) pirms nodokļu nomaksas.

Galvenie amata pienākumi:

• Nodrošināt dokumentu pārvaldību izglītības iestādē, noformējot tos saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas nosaka dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas, lietvedības kārtību, valodas lietošanas prasības;
• Noformēt pārvaldes (organizatoriskos, rīkojuma ,izziņu un pārskatu, sarakstes un personāla) dokumentus, izmantojot biroja tehniku;
• Apliecināt skolas pārvaldes dokumentu atvasinājumu pareizību atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
• Nodrošināt saņemto, nosūtāmo un iekšējās aprites dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu programmā Namejs, nodošanu izglītības iestādes vadībai izskatīšanai;
• Sagatavot atbildes iesniegumiem, sūdzībām un priekšlikumiem saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
• Veikt darbam nepieciešamo datu bāzu informācijas apstrādi: programmā VIIS dati par skolēniem, programmā VISVARIS: Kadri – visi dokumenti, kas saistās ar darbinieku informācijas ievadīšanu, programmā Apmeklējums – ēdināšanas pakalpojumu ievade pa dienām, sarakstu iesniegšana grāmatvedībā, programmā Darba laika uzskates tabele – darba laika uzskaites tabulas, to sagatavošana, apstiprināšana un iesniegšana grāmatvedībā.
• Veikt pienākumus, kas saistīti ar dokumentu sistematizāciju un glabāšanu līdz nodošanai arhīvā, sagatavot lietu nomenklatūru un veidot lietu aprakstus, nodot nepieciešamo dokumentāciju Alūksnes valsts zonālajā arhīvā programmā VVAIS;
• Pārzināt darba attiecību regulējošus normatīvos aktus;
• Izstrādāt un noformēt personāla dokumentus ( darba līgumu, amata aprakstu, rīkojumu u.c.)
• Veikt skolas materiālo vērtību uzskaiti un sadali, piedalīties inventarizācijas komisijas darbā;
• Sagatavot instruktāžas žurnālus darbinieku instruēšanai, sekot, lai darbinieki tiktu iepazīstināti instrukcijām;
• Ievērot darba kārtības noteikumus un ētikas normas.

Prasības pretendentiem:

• Pirmā līmeņa augstākā izglītība;
• Vēlama darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā;
• labas prasmes darbā ar MS Outlook, Word, Excel, Power Point;
• Pieredze biroja tehnikas izmantošanā;
• Valsts valodas prasme augstākajā līmenī;
•  Organizatoriskās un komunikācijas prasmes, loģiskā domāšana, augsta atbildības sajūta;
• Prasme plānot darbu, efektīvi izmantot darba laiku pienākumu veikšanai.

CV un izglītību apliecinošu dokumentu kopijas, kā arī rekomendācijas, ja tādas ir, pretendenti var iesniegt līdz 2025.gada 18. jūlijam:

• nosūtot elektroniski uz e-pasta adresi ineta.maltavniece[at]gulbene.edu.lv.

  Tālrunis informācijai: +371 22412991

Darba piedāvājums publicēts:

01.07.2025.3

Pieteikšanās termiņš:

18.07.2025.

Uzņēmums:

Gulbenes novada pašvaldība

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Rīgas iela 20, Lejasciems, Lejasciema pag., Gulbenes nov., Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

846 – 1070

Amata kategorija:

Cita