VECĀKAIS LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Galvenie amata pienākumi:
1.    sekot Latvijas Republikas likumu, MK noteikumu un normatīvo aktu grozījumiem sava amata kompetences jautājumos;
2.    piedalīties Jelgavas novada Būvvaldes darbā, tai skaitā Būvvaldes sēdēs;
3.    sagatavot un deleģēt darba uzdevumus BIS2 sistēmā atbilstoši būvvaldes vadītāja norādījumiem;
4.    nodrošināt informācijas pieejamību, reģistrēt un pārbaudīt pilnvaras/deleģējumus, dokumentus, veidot atbildes vēstules (BIS2 un Namejs);
5.    veikt dokumentu un informācijas atbilstības pārbaudi;
6.    pārstāvēt Būvvaldi sadarbībā ar klientiem, pieņemt apmeklētājus, saņemt un reģistrēt iesniegumus, pēc pieprasījuma izgatavot un izsniegt dokumentu atvasinājumus, pieņemt zvanus no klientiem un konsultēt savas un būvvaldes kompetences ietvaros.;
7.    nodrošināt rīcībā esošās ierobežotas pieejamības vai konfidenciālas informācijas saglabāšanu un neizpaušanu; nodrošināt fizisko personu un sensitīvo datu aizsardzību, saglabāšanu un neizpaušanu;
8.    nodrošināt saņemto un nosūtāmo (t.sk. ierobežotas pieejamības informācijas saturošu) dokumentu uzskaiti, reģistrēšanu un apriti elektroniskajā dokumentu uzskaites programmā, kā arī glabāšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām un lietu nomenklatūrai, ievērojot un kontrolējot dokumentu izpildes termiņus Būvniecības informācijas sistēmā;
9.    veikt būvvaldes sēžu un sapulču protokolēšanu, fiksējot pieņemtos lēmumus, būvprojektu akceptus, ZIP un citus jautājumus;
10.    Veikt saņemto dokumentu reģistrēšanu lietvedības sistēmā NAMEJS (iesniegumi, reklāmas, sūdzības, ZIP, vēstules u.c.).

Prasības pretendentiem:
1.    vismaz profesionālā vidējā izglītība vai īsā cikla (1.līmeņa) augstākā izglītība;
2.    darba pieredze ne mazāk kā 1 gads ar lietvedību saistītā jomā;
3.    izglītība ar lietvedību saistītā jomā un pieredze valsts vai pašvaldību institūcijā tiks uzskatīta par priekšrocību;
4.    labas prasmes darbā ar MS Outlook, Word, Excel, BIS, Namejs;
5.    teicamas latviešu valodas zināšanas mutvārdos un rakstos;
6.    labas komunicēšanas prasmes gan tiešajā saskarsmē un sarakstē, gan pa tālruni ar apmeklētājiem, administrācijas darbiniekiem, pašvaldības iestāžu un uzņēmumu darbiniekiem, citu juridisko personu pārstāvjiem;
7.    prasme organizēt un plānot savu darbu, analizēt situāciju un rīcības sekas, atrast piemērotāko risinājumu.


Iesniedzamie dokumenti:
1.    profesionālās darbības apraksts (CV);
2.    izglītību apliecinoša dokumenta kopija;
3.    motivācijas vēstule.

Pieteikšanās termiņš – līdz 2026.gada 28.jūlijam
Mēnešalga – 1366.00 EUR
Darba līgums – uz nenoteiktu laiku
Darba laiks - normālais darba laiks 40 stundas nedēļā
Darba vieta – Stadiona iela 10, Ozolnieki, Ozolnieku pagasts, Jelgavas novads

Pieteikuma vēstuli un iesniedzamos dokumentus sūtīt uz e-pastu personals[at]jelgavasnovads.lv, ar norādi „ ar norādi „Jelgavas novada Būvvaldes vecākā lietveža amata konkursam””.

!!! Informējam, ka tiks izskatīti to pretendentu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies tikai ar pretendentiem, kuri tiks aicināti uz interviju.
Informējam, ka Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi.

Ar konkursa nolikumu var iepazīties Jelgavas novada pašvaldības tīmekļvietnē www.jelgavasnovads.lv sadaļā “Vakances”.