PROJEKTA KOORDINATORS
(Sludinājums no NVA)

Latvijas Republikas Saeima, nodokļu maksātāja kods 90000028300, izsludina atklātu konkursu uz vakanto amata vietu – Saeimas Administrācijas Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju nodaļas informācijas un komunikācijas tehnoloģiju projektu koordinators (-e) (vakance uz nenoteiktu laiku)

Galvenās prasības pretendentiem (-ēm):

• Augstākā izglītība (vadības, datorzinātņu, inženierzinātņu vai kvalitātes vadības jomā) vai pēdējo augstskolas kursu students ar darba pieredzi amata kompetences jomā.
  
• Nepieciešama regulāra zināšanu papildināšana amata kompetences jomā.
  
• Vismaz 2 gadu pieredze kvalitātes vadības sistēmas ieviešanā un/vai projektu vadībā.
  
• Zināšanas un pieredze projektu un citas amata pienākumu izpildei nepieciešamās dokumentācijas izstrādē.
  
• Datorprasmes amata pienākumu izpildei nepieciešamā līmenī, t.sk. MS Office programmās – pieredzējuša lietotāja līmenī.
  
• Vēlama pieredze darbā ar JIRA, Visio.
  
• Zināšanas par ISO 9001, visaptverošo kvalitātes vadību, kvalitātes vadības sistēmu nodrošināšanas un novērtēšanas metodēm un prasme tās pielietot praktiskā darbībā.
  
• Zināšanas par IT pakalpojumu procesu pārvaldības labās prakses modeli, standartu (ITIL/COBIT/ISO 20000).
  
• Zināšanas projektu vadību metodoloģijā un prasme pielietot projektu vadības metodes.
  
• Zināšanas par amata kompetencē esošo jomu normatīvo regulējumu, prasme to piemērot.
  
• Atbilstība prasībām, lai saņemtu speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam, ja tas noteikts ar Saeimas Prezidija lēmumu.
  
• Zināšanas par Saeimas struktūru, darba organizāciju, kā arī par dokumentu (tai skaitā elektronisko dokumentu) pārvaldību.
  
• Konceptuāla un analītiska domāšana, orientācija uz attīstību, spēja patstāvīgi plānot un organizēt komandas darbu.
  
• Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes.
  
• Prasme analizēt situāciju un pieņemt ar pienākuma izpildi saistītus lēmumus un uzņemties atbildību.
  
• Vismaz vienas svešvalodas (Eiropas Savienības oficiālās valodas) zināšanas (vismaz B1 zināšanu līmenis).

Galvenie pienākumi:

• Plānot, izstrādāt, organizēt un koordinēt projektus vienā vai vairākās informācijas un komunikācijas tehnoloģiju jomās saskaņā ar definētajiem mērķiem, normatīvo aktu prasībām un uzdevumu izpildes noteiktajiem termiņiem sadarbībā ar iesaistītajām Saeimas struktūrvienībām un pakalpojumu sniedzējiem.
  
• Izstrādāt projekta dokumentāciju, tostarp finanšu tāmes, projekta plānošanas, īstenošanas un pārskatu dokumentāciju, nepieciešamās tehniskās specifikācijas, biznesa procesu aprakstus, piedalīties ar projekta īstenošanu saistītu līgumprojektu izstrādē.
  
• Veikt biznesa procesu analīzi, izstrādāt priekšlikumus vairākās informācijas un komunikācijas tehnoloģiju un biznesa procesu pilnveidošanai un risku mazināšanai, uzraudzīt to ievērošanu.
  
• Plānot projekta īstenošanai nepieciešamās piegādes, piedalīties attiecīgo iepirkumu organizēšanā, tostarp iepirkumu komisiju darbā komisijas locekļa vai eksperta statusā.
  
• Sagatavot pārskatus par procesu mērījumiem un projektu izpildes gaitu un sasniegtajiem rezultātiem.
  
• Piedalīties iekšējo normatīvo aktu un citu dokumentu projektu izstrādē amata kompetencē esošajās jomās, t.sk. uzturēt un aktualizēt kvalitātes vadības sistēmas dokumentāciju.
  
• Amata kompetences ietvaros tiešā vadītāja uzdevumā pārstāvēt struktūrvienību citās valsts institūcijās, tostarp darba grupās un sanāksmēs.
  

Piedāvājam:

• dinamisku darbu un iespēju pilnveidot profesionālo pieredzi un zināšanas
  
• stabilu atalgojumu (amatam noteikta 13. mēnešalgu grupa, mēnešalgas diapazons (bruto) no 2931 līdz 4187 euro) atkarībā no profesionālās kvalifikācijas
  
• normatīvajos aktos noteiktās sociālās garantijas, kā arī papildu motivācijas instrumenti.

Pretendenta iesniedzamie dokumenti:

• motivēta pieteikuma vēstule ar praktiskās pieredzes aprakstu par amatam noteiktajām atbildības jomām, kā arī ar izvērstu aprakstu par pieredzi amata kompetences jomā, un ietvertu apliecinājumu, ka kandidāts atbilst likuma “Par valsts noslēpumu” 9. panta otrajā un trešajā daļā noteiktajām prasībām, lai saņemtu speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam. Vēlama informācija par adresātu (-iem) (esošajā un/vai iepriekšējās darba vietās), kas var sniegt informāciju par amata kandidāta atbilstību amata prasībām;
  
• Curriculum Vitae (Europass formā), nenorādot personas sensitīvos datus;
  
• izglītību apliecinošu dokumentu kopijas. Ja augstākā izglītība, akadēmiskais vai zinātniskais grāds iegūts ārvalstīs, papildus – Akadēmiskās informācijas centra izziņa par ārvalstīs iegūtās izglītības pielīdzināšanu Latvijā piešķirtajam akadēmiskajam grādam vai diplomam;
  
• valsts valodas prasmi apliecinoša dokumenta kopija, nepieciešamais valsts valodas prasmes līmenis – B līmeņa 2.pakāpe (izņemot personas, kuras ieguvušas pamata, vidējo vai augstāko izglītību akreditētās izglītības programmās latviešu valodā);
  
• amata kandidāts pieteikumam papildus var pievienot citus dokumentus, kas raksturo viņa kvalifikāciju vakantajam amatam, tostarp kvalifikācijas paaugstināšanu amata kompetences jomās (nav obligāta prasība).

Minētos dokumentus līdz 2025. gada 31. maijam (ieskaitot) lūdzam iesniegt elektroniski (kas ietver ar drošu elektronisku parakstu parakstītu motivētu pieteikuma vēstuli) uz e-pastu: saeima[at]saeima.lv, vai iesniegt, izmantojot Valsts pārvaldes pakalpojumu portāla www.latvija.lv 155. e pakalpojumu, nosūtot tos uz_default[at]90000028300" target=""> Saeimas oficiālo e-adresi 90000028300. Tālrunis uzziņām: 67087361.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, Latvijas Republikas Saeima informē, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu konkursa norisi. Personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Republikas Saeima, adrese: Jēkaba iela 11, Rīga, LV-1811, e-pasts – datuaizsardziba[at]saeima.lv, informācija par personu datu apstrādi Saeimā www.saeima.lv/datu-apstrade.

Darba piedāvājums publicēts:

12.05.2025.5

Pieteikšanās termiņš:

31.05.2025.

Uzņēmums:

Latvijas Republikas Saeima

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Jēkaba iela 11, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

2931 – 4187

Amata kategorija:

Valsts pārvalde