BIROJA ADMINISTRATORS
(Sludinājums no NVA)

Goodman Group - drošības un kontroles inženiertehnisko risinājumu nozares līderis

Uzņēmums strauji attīstās

un meklē pieredzējušu lietvedi/biroja administratori,

kurai uzticēsim nodrošināt

dokumentu aprites kārtību un administratīvo atbalstu

saskaņā ar LR normatīvajiem aktiem

Uzņēmuma galvenais birojs atrodas Daugavpilī, bet uzņēmuma darbība tiek organizēta visā Latvijas teritorijā.

Galvenie pienākumi:

Dokumentu reģistrēšana (ienākošie/izejošie dokumenti);
Dokumentu klasifikācija, arhivēšana un glabāšana;
Atbilstības nodrošināšana normatīvajiem aktiem par dokumentu apriti;
Korespondences organizēšana (e-pasti, pasts, sūtījumi);
Telefona zvanu pieņemšana un nepieciešamības gadījumā novirzīšana pie nepieciešamā speciālista;
Tikšanos organizēšana;
Darbinieku atbalsts biroja darbībā vai ikdienas uzdevumos;
Sadarbība ar vadību, grāmatvedību un citiem darbiniekiem;
Informācijas aprites nodrošināšana uzņēmumā;
Rēķinu apstrāde vai izrakstīšana;
Darba interviju organizēšana;
Darba aizsardzības dokumentu sagatavošana un organizēšana;
OVP dokumentu sagatavošana un organizēšana;
Darbinieku un automašīnu apdrošināšana;
Ienākošo rēķinu un pavadzīmju ievade grāmatvedības sistēmā;
Izmaksu uzskaite;
Darbinieku nostrādāto stundu un nobraukto kilometru uzskaite;
Veikt citus uzņēmuma vadības uzdotos pienākumus savas kompetences ietvaros.

Prasības kandidātam:

augstākā izglītība;
vēlama pieredze lietvedes amatā;
analītiska un loģiska domāšana;
zināšanas par normatīvajiem aktiem (piemēram, Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumiem);
teicamas MS Office zināšanas;
pieredze darbā ar programmu Horizon tiks uzskatīta par priekšrocību;
valodu prasmes: latviešu valoda – teicami;
Precizitāte, konfidencialitāte, komunikācijas prasmes.

Piedāvājums:

● Stabils darbs nepārtraukti augošā uzņēmumā ar konkurētspējīgu atalgojumu no 950 EUR bruto (atkarībā no pieredzes un profesionālajām spējām);

● Papildus prēmijas;

● Veselības apdrošināšana;

● Darbs ar mūsdienīgām iekārtām;

Informācija kandidātiem

Lūdzam sūtīt savu CV ar tēmu “Lietvede” uz vakances[at]goodman.lv.

Augsti novērtēsim katru pieteikumu, taču informējam, ka sazināsimies tikai ar tiem kandidātiem, kuri būs iekļauti otrajā atlases kārtā!

BIROJA ADMINISTRATORS(Sludinājums no NVA)