VECĀKAIS REFERENTS
(Sludinājums no NVA)

Latvijas Nacionālais arhīvs 
(reģistrācijas Nr.90009476367) 
aicina darbā

referentu dokumentu pārvaldība
Administratīvā departamentā 

​       Latvijas Nacionālā arhīva (turpmāk – LNA) Administratīvais departaments izstrādā, ievieš, koordinē un kontrolē LNA dokumentu pārvaldības, juridiskos, saimnieciskos un tehniskos procesus, nodrošinot LNA darbības tiesiskumu. 

       Aicinām savai komandai pievienoties kolēģi ar pieredzi un kompetenci, kā arī vēlmi pilnveidot savas dokumentu pārvaldības zināšanas un prasmes referenta dokumentu pārvaldībā amatā uz nenoteiktu laiku, darbavieta – Šķūņu iela 11, Rīga (ar iespēju daļēji strādāt attālināti).

Mēs Tev uzticēsim:

• veikt LNA (vadības, administrācijas, Administratīvā departamenta un Institūciju dokumentu un arhīvu pārvaldības departamenta) dokumentu pārvaldību (oficiālajā e-pastā, e-adrese u.c. veidos saņemtie, nosūtāmie un iekšējie dokumenti): sistematizāciju, reģistrēšanu un nosūtīšanu DVS “Namejs”, Vienotajā valsts arhīvu informācijas sistēmā (turpmāk – VVAIS), oficiālajā e-pastā un e-adresē
• organizēt un kontrolēt minēto struktūrvienību darba uzdevumu plūsmu, dokumentu izpildes termiņu ievērošanu
• nodrošināt DVS “Namejs” administrēšanu, tai skaitā ievietot veidlapas, veidot standartizētas uzdevumu plūsmas sagataves un fizisko personu kartiņas, veikt datņu maiņu un dzēšanu
• konsultēt LNA darbiniekus dokumentu pārvaldības jautājumos
• piedalīties LNA lietu klasifikācijas shēmas izstrādē un ievadē dokumentu pārvaldības sistēmās.

Mums ir svarīgi, lai Tev ir:

• vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība, kas papildināta ar amata kompetencei atbilstošām specializētām mācībām par dokumentu pārvaldību, tai skaitā dokumentu vadības sistēmās
• ne mazāk kā 1 gada darba pieredze arhīva dokumentu vai dokumentu pārvaldībā un dokumentu vadības sistēmu izmantošanā pēdējo piecu gadu laikā
• digitālās prasmes t.sk. MS Office 365 pieredzējuša lietotāja līmenī, kā arī prasmes VVAIS, HOP, Namejs vai citās līdzvērtīgās informācijas sistēmās
• zināšanas izpratnes līmenī par lēmumu pieņemšanas procesiem, valsts pārvaldes dokumentu un arhīvu pārvaldību, to normatīvo regulējumu, tiešās valsts pārvaldes iestādes uzbūvi, darbības principiem
• valsts valodas prasme C1 līmenī
• svešvalodas (angļu) zināšanas līmenī, kas nepieciešams komunikācijai ar sadarbības partneriem un klientiem
• labi attīstītas kompetences: sadarbības prasmes, augstas ētikas vērtības, precizitāte, prasme patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu un lietišķās komunikācijas prasmes.

Mēs piedāvājam:

• interesantu, izaicinošu un atbildīgu darbu valsts iestādē ar iespēju aktīvi iesaistīties dokumentu pārvaldības procesu pilnveidošanā;
  iespēju celt savu profesionālo kompetenci un izaugsmes iespējas
• profesionālu atbalstu un sadarbību ar atsaucīgu, kompetentu kolēģu komandu
• bruto mēnešalgu no 1145 eiro līdz 1185 eiro pirms nodokļu nomaksas, atkarībā no profesionālās pieredzes sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam.

     CV un pieteikuma vēstuli ar norādi “Administratīvā departamenta referents dokumentu pārvaldībā” lūdzam līdz 2026.gada 21.augustam nosūtīt uz e-pastu: personals[at]arhivi.gov.lv vai pa pastu Latvijas Nacionālā arhīva Personālā vadības nodaļai Šķūņu ielā 11, Rīgā, LV–1050. Uzziņas pa tālruni: 28811691. Plašāku informāciju par Latvijas Nacionālo arhīvu skatīt tīmekļvietnē www.arhivi.gov.lv.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantu, Latvijas Nacionālais arhīvs informē, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi, un šo datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Nacionālais arhīvs. Papildu informāciju par personas datu apstrādi iespējams iegūt Latvijas Nacionālā arhīva tīmekļvietnēhttps://www.arhivi.gov.lv/lv/personas-datu-apstrade-latvijas-nacionalaja-arhiva.

Darba piedāvājums publicēts:

05.08.2026.5

Pieteikšanās termiņš:

21.08.2026.

Uzņēmums:

Latvijas Nacionālais arhīvs

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Šķūņu iela 11, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1145 – 1185

Amata kategorija:

Valsts pārvalde