LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Ugunsdrošības un civilās aizsardzības koledža

(Ķengaraga ielā 3/1, Rīgā, LV – 1063, Reģ.Nr. 90000048203)

aicina pieteikties pretendentus

Personāla un dokumentu pārvaldības sektora vecākā speciālista amatam (amata kods 3341 04) uz nenoteiktu laiku

Galvenie amata pienākumi:

• organizēt dokumentu pārvaldību, ievērojot lietvedības prasības; 
• atbildēt par efektīvu informācijas un dokumentu plūsmas nodrošināšanu;
• organizēt dokumentu iesniegšanu koledžas vadībai Dokumentu vadības sistēmā “Namejs” (DVS “Namejs”); saskaņā ar vadības uzdevumiem dokumentus nosūtīt adresātam;
• pārbaudīt koledžas izstrādāto (reģistrējamo) dokumentu projektus, 
• pārtraukt to tālāko virzību, ja tie neatbilst normatīvo aktu prasībām;
• reģistrēt dokumentus DVS “Namejs” atbilstoši dokumentu klasifikācijas shēmai;
• izstrādāt dokumentu projektus un kontrolēt dokumentu izpildes termiņus;
• pieņemt koledžas tālruņa numuru: 67803504 un 27870909 zvanus; 
• sniegt atbilstošu informāciju, savas kompetences ietvaros;
• sagatavot darba grafiku un veikt koledžas vadības, katedru vadītāju, sektora un nodaļu vadītāju darba laika uzskaiti;
• apkopot koledžas gada darba plānu un gada publisko pārskatu, saskaņā ar koledžas struktūrvienību vadītāju priekšlikumiem; 
• kontrolēt koledžas darba plāna izpildi un apkopot ceturkšņa atskaiti par darba plāna izpildi;
• sagatavot dokumentu norakstus, izrakstus vai kopijas, nodrošināt to apliecināšanu;
• izstrādāt, saskaņot dokumentu klasifikācijas shēmu un iesniegt to apstiprināšanai koledžas direktoram;
• veidot un noformēt dokumentu lietas, atbilstoši dokumentu klasifikācijas shēmai;
• organizēt koledžas arhīva pārvaldību, nodrošinot koledžas dokumentu arhivēšanu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;
• saskaņot koledžas dokumentu klasifikācijas shēmu ar Latvijas Nacionālo Arhīvu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;
• veikt nosūtāmās korespondences pasta reģistru sagatavošanu, noformēšanu, nogādāšanu un iesniegšanu Latvijas Pastā;
• sniegt atbalstu koledžas vadībai, konsultēt koledžas nodarbinātos par dokumentu noformēšanu un apriti.

Mēs piedāvājam:

• atbildīgu un interesantu darbu;
• stabilu atalgojumu (1145- 1410 EUR pirms nodokļu nomaksas);
• sociālās garantijas (veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām)

Pretendenta CV, motivācijas vēstuli un izglītību apliecinošu dokumentu kopijas līdz 2026.gada 18.septembrim lūdzam sūtīt uz e-pastu cv[at]ucak.vugd.gov.lv..

Sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri pēc CV un pieteikuma vēstules izvērtēšanas būs iekļuvuši 2.kārtā.

Pamatojoties uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu, informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personu dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi. Piesakot savu kandidatūru uz izsludināto amatu vietu, Jūs uzticat savus personas datus Ugunsdrošības un civilās aizsardzības koledžai (turpmāk – koledža). Visa informācija, kas iegūta, kandidātam piesakoties konkrētajai vakancei un/vai sniedzot papildus informāciju, piemēram, pārrunu laikā, tiks glabāta ne ilgāk kā trīs mēnešus pēc konkrētā atlases procesa pabeigšanas, lai nodrošinātu koledžas leģitīmās intereses. Koledža, ievērojot datu minimizācijas principu, pēc leģitīmās intereses sasniegšanas, apņemas dzēst attiecīgo informāciju.

Darba piedāvājums publicēts:

07.09.2026.5

Pieteikšanās termiņš:

18.09.2026.

Uzņēmums:

Ugunsdrošības un civilās aizsardzības koledža

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Ķengaraga iela 3 k-1, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1145 – 1410

Amata kategorija:

Izglītība / Zinātne