LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Darba pienākumi:

1. Organizēt un vadīt dokumentu pārvaldības procesu.

2. Nodrošināt un organizēt efektīvu informācijas un iekšējo dokumentu apriti atbilstoši Mūzikas skolas noteiktajai kārtībai, kā arī nodrošināt dokumentu sakārtošanu pēc lietvedības prasībām.

3. Saņemt, reģistrēt ienākošos dokumentus (vēstules, iesniegumus, rēķinus
u.c.), nodot tos izglītības iestādes direktoram novīzēšanai, un, atbilstoši skolas apstiprinātajai dokumentu aprites kārtībai, nodot tos attiecīgajam darbiniekam.

4. Reģistrēt nosūtāmos dokumentus un nosūtīt tos.

5. Ievērot un kontrolēt dokumentu izpildes termiņus.

6. Vadītāja uzdevumā patstāvīgi izstrādāt un noformēt atbilstoši normatīvajiem aktiem vēstules, pieprasījumus un citus dokumentus, izmantojot lietišķās rakstības stilu.

7. Sagatavot un apliecināt dokumentu atvasinājumus un citi pienākumi pēc amata apraksta.

Darba pienākumu veikšanai nepieciešamās kompetences un prasmes

1. Normatīvo aktu, dokumentu, kas attiecas uz izglītības iestādi, pārzināšana.

2. Prasme plānot un organizēt savu darbu atbilstoši izglītības iestādes mērķim un uzdevumiem;

3. Komunikācijas un sadarbības prasmes;

4. Psiholoģiskā noturība un augsta saskarsmes kultūra;

5. Prasme strādāt komandā;

7. Pašvērtējuma prasmes;

8. Valsts valodas prasme normatīvajos aktos noteiktajā līmenī;

9. Prasme strādāt ar biroja tehniku.