VALSTS SEKRETĀRA VIETNIEKA PALĪGS
(Sludinājums no NVA)

Veselības ministrija

izsludina atklātu konkursu uz vakanto darbinieka amatu

valsts sekretāra vietnieku palīgs/-dze (uz nenoteiktu laiku)

Amata mērķis: Organizēt un kontrolēt valsts sekretāra vietnieku (turpmāk – VSV) lietvedību, sniegt atbalstu VSV ikdienas darba organizēšanā.

Darba procesā Tu:

• organizēsi VSV iknedēļas darba grafiku, apmeklētāju pieņemšanu, piedalīsies sanāksmju un pasākumu organizēšanā;
• sagatavosi vēstuļu un citu dokumentu projektus, kā arī nodrošināsi dažāda veida informatīvo materiālu sagatavošanu;
• organizēsi, pārraudzīsi un kontrolēsi VSV lietvedību atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un Veselības ministrijas (turpmāk – ministrija) lietu nomenklatūrai;
• īstenosi dokumentu apriti, izmantojot dažādas informācijas sistēmas un digitālos risinājumus;
• koordinēsi informācijas apmaiņu starp ministriju, tās padotības iestādēm, kapitālsabiedrībām, kurās ministrija ir valsts kapitāla daļu turētāja, un citiem sadarbības partneriem;
• organizēsi VSV dienesta (tai skaitā ārvalstu) braucienus, nepieciešamības gadījumā nodrošinot dienesta mašīnas pasūtīšanu, atbilstoši dotajam uzdevumam un Ministrijas iekšējos normatīvos aktos noteiktai kārtībai;
• apkoposi informāciju par Saeimas komisiju plānoto sēžu laikiem un Ministru kabineta, Valsts sekretāru sanāksmes darba kārtību;
• sniegsi atbalstu kolēģiem darbā ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs”, vienoto tiesību aktu projektu izstrādes un saskaņošanas portālu.

No Tevis mēs sagaidām:

• vidējā vai vidējā profesionālā izglītība;
• praktiskā darba pieredze līdzvērtīgā amatā (administratīvajā darbā, lietvedības un dokumentu vadības sistēmās, vadības atbalsta funkciju veikšanā) vismaz 2 gadi (lūdzam noradīt CV darba pieredzi, kas to apliecina);
• pieredze darbā ar liela dokumentu apjoma aprites koordināciju;
• pieredze mākslīgā intelekta un digitālo risinājumu izmantošanā praksē, prasmes Canva lietošanā;
• biroja darba efektivitātes uzlabojošu digitālo risinājumu izmantošanas praktiskā pieredze un pieredze dažāda veida informatīvo materiālu sagatavošanā (prezentācijas, afišas u.c.);
• zināšanas un izpratne par dokumentu aprites, lietvedības un dokumentu arhivēšanas jautājumiem;
• vēlamas zināšanas par veselības nozares terminoloģiju un ar nozari saistītajiem normatīvajiem aktiem
• labas angļu valodas (vismaz B1 līmenis) zināšanas, lai nodrošinātu saraksti ar ārvalstu sadarbības partneriem un organizētu komandējumus;
• prasme sagatavot un noformēt dokumentus atbilstoši spēkā esošiem normatīvajiem aktiem;
• spēja strādāt augstas darba intensitātes apstākļos un patstāvīgi plānot savu darbu.

Mēs Tev piedāvājam:

• interesantu un dinamisku darbu;
• apmācības atbilstoši veicamajam darbam;
• draudzīgus, atsaucīgus un profesionālus kolēģus un vadītāju;
• darba vietu Rīgas centrā;
• sociālās garantijas, t.sk. veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
• atalgojumu EUR 1784 (pirms nodokļu nomaksas).

Pieteikuma dokumenti (pieteikuma vēstule (lūdzu tajā iekļaut informāciju, kas apliecina sludinājumā norādītās darba pieredzes esamību), CV, diploma kopija) iesniedzami 10 (desmit) dienu laikā no sludinājuma publicēšanas Nodarbinātības valsts aģentūras Vakanču portālā, nosūtot tos uz e-pastu pasts[at]vm.gov.lv.pasts[at]vm.gov.lv ar norādi “Valsts sekretāra vietnieku palīgs”. 

Informējam, ka Jūsu pieteikums tiek apstrādāts atbilstoši personu datu apstrādes prasībām šī konkursa ietvaros, datu pārzinis – Veselības ministrija, Brīvības iela 72 k-1, Rīga.

Sazināsimies ar pretendentiem, kas tiek virzīti konkursa otrai kārtai. Papildu informācija tālr. 60003346 (Personāla vadības nodaļa).

Darba piedāvājums publicēts:

04.12.2025.1

Pieteikšanās termiņš:

13.12.2025.

Uzņēmums:

Latvijas Republikas Veselības ministrija

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Brīvības iela 72 k-1, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1784 – ...

Amata kategorija:

Administrācija / Asistēšana