Biroja VADĪTĀJS
(Sludinājums no NVA)

Slimību profilakses un kontroles centrs (reģistrācijas numurs 90009756700)

(veselības ministra pakļautībā esoša tiešās pārvaldes iestāde, kuras darbības mērķis ir sabiedrības veselības politikas īstenošana valstī epidemioloģiskās drošības, slimību profilakses un veselības veicināšanas apakšjomās)

aicina pievienoties savai komandai

DIREKTORA BIROJA VADĪTĀJU

(uz nenoteiktu laiku)

Direktora biroja vadītāja amata mērķis – ar profesionālu darbību nodrošināt informācijas un dokumentu apriti, sniegt atbalstu SPKC direktoram, direktora vietniekiem

Prasības pretendentam:

-izglītība – augstākā izglītība biroja darba organizācijas jomā, sociālajās zinātnēs;

-pieredze dokumentu projektu (rīkojumu, iekšējo normatīvo aktu, vēstuļu, protokolu u.c.) izstrādē;

-pieredze darbā ar Elektronisko dokumentu vadības sistēmu „Namejs” tiks uzskatīta par priekšrocību;

-darba pieredze biroja darba organizācijas un lietvedības jomā vismaz viens gads;

-iemaņas sanāksmju protokolēšanā;

-augstākā līmeņa 1.pakāpes (C1) valsts valodas prasmes līmenis;

-labas angļu valodas zināšanas vismaz B1 līmenī*;

-ļoti labas MS Office lietotāja prasmes;

-labas komunikācijas prasmes, augsta atbildības sajūta, spēja strādāt patstāvīgi un komandā.

Galvenie amata pienākumi:

-nodrošināt atbalstu SPKC vadībai un SPKC Direktora birojam;

-vadības uzdevumā veikt dažādu atskaišu un pārskatu sagatavošanu;

-patstāvīgi apkopot un sagatavot dažādus materiālus, kas nepieciešami sanāksmēm, sēdēm un citiem pasākumiem;

-protokolēt sanāksmes;

-veikt korespondences šķirošanu un sūtīšanu, informācijas ievadīšanu elektroniskajā lietvedības sistēmā;

-SPKC vadības uzdevumā izstrādāt rīkojumu projektus, sagatavot atbildes un citus dokumentu projektus atbilstoši uzdotajam uzdevumam;

-izvērtēt citu struktūrvienību sagatavoto un uz parakstu SPKC direktoram un direktora vietniekiem iesniegto dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem;

-organizēt un nodrošināt ikdienas dokumentu apmaiņu ar Veselības ministriju un citām valsts institūcijām un privātpersonām;

-plānot un organizēt SPKC direktora apmeklētāju un darbinieku pieņemšanu, lietišķās tikšanās, viesu uzņemšanu u.c. pasākumus;

-organizēt SPKC direktora darba tehnisko nodrošinājumu, pasūtīt SPKC darbam nepieciešamās kancelejas u.c. preces Elektronisko iepirkumu sistēmā;

-sniegt izziņas pa tālruni, veikt zvanu pāradresāciju;

-nodrošināt sevišķās lietvedības dokumentu apriti, noformēšanu, glabāšanu SPKC saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto;

-piedalīties publisko iepirkumu komisijas darbā atbilstoši Publisko iepirkumu likuma un citu normatīvo aktu prasībām.

Piedāvājam:

-interesantu un atbildīgu darbu komandā;

-elastīgā un attālinātā darba iespējas;

-iespēju profesionāli augt un pilnveidot zināšanas;

-atalgojumu atbilstoši 8.mēnešalgu grupai no 1350,00 EUR (bruto) līdz 1750,00 EUR (bruto);

-sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam;

-veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika;

-bezmaksas autostāvvietu.

     Amata konkursa kandidātiem līdz 2025.gada 6.jūlijam jāsūta uz e-pasta adresi atlase[at]spkc.gov.lv ar norādi „Direktora biroja vadītāja amata vakance” šādi dokumenti:

-profesionālās darbības apraksts (CV) un pieteikuma vēstule;

- augstāko izglītību, pieredzi un zināšanas apliecinošu dokumentu kopijas.

Uzziņas pa tālruni 67387617, informācija par SPKC – www.spkc.gov.lv.

* Angļu valodas prasmes nepieciešamas regulārai komunikācijas nodrošināšanai ar ārvalstu sadarbības partneriem projektu ietvaros.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantu, Slimību profilakses un kontroles centrs informē, ka:

1)    Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī konkursa norisi;

2)    Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Slimību profilakses un kontroles centrs, kontaktinformācija: Duntes iela 22, K-5, Rīga, LV-1005.

Lai noformētu darba tiesiskās attiecības, Jums būs nepieciešams elektroniskais paraksts.

Darba piedāvājums publicēts:

20.06.2025.14

Pieteikšanās termiņš:

06.07.2025.

Uzņēmums:

Slimību profilakses un kontroles centrs

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Duntes iela 22 k-5, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1350 – 1750

Amata kategorija:

Valsts pārvalde