LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Darba pienākumi

 Dokumentu izstrādāšana un noformēšana

• Nodrošināt dokumentu oriģināla un to atvasinājumu juridisko spēku, noformējot tos saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas nosaka dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas, lietvedības kārtību, valodas lietošanas prasības.
• Noformēt pārvaldes (organizatoriskos, rīkojuma, izziņu un pārskatu, sarakstes un personāla) dokumentu, izmantojot biroja tehniku.
• Sagatavot atbildi iesniegumiem, sūdzībām un priekšlikumiem, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
• Izstrādāt pirmsskolas  lietvedības instrukciju, lietveža amata un darba aprakstu, pirmsskolas  atsevišķa dokumenta veida veidlapas un to aizpildīšanas paraugus.
• Apliecināt skolas pārvaldes dokumentu atvasinājumu pareizību atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

           Dokumentu apstrāde

• Nodrošināt saņemto, nosūtāmo un iekšējas aprites dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu.
• Izdarīt dažādas dienesta atzīmes uz dokumentiem savas kompetences ietvaros.
• Pārzināt iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu lietvedību.
• Sistematizēt, ievietot dokumentus lietā pēc to izpildes atbilstoši skolas lietu nomenklatūrai.

Dokumentu saglabāšana

• Pārzināt Latvijas Republikas likumdošanu par arhīviem un prast izmantot Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas instrukcijas par juridisko personu arhīvu dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu un Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu sarakstu.
• Organizēt un vadīt skolas arhīva darbu. 

Informācijas nodrošināšana

• Pārzināt iestādes struktūru, darbinieku kompetenci, informācijas plūsmas mehānismu, likumdošanu informācijas izmantošanā, sniegšanā un aizsardzībā, kā arī likumdošanu personu datu aizsardzībā.
• Iegūt, klasificēt un izmantot informāciju. 
• Lietot dažādus tehniskos līdzekļus informācijas iegūšanā, atlasē, apkopošanā un nosūtīšanā.
• Nodrošināt un koordinēt informācijas apmaiņu savas kompetences ietvaros starp darbiniekiem un citām struktūrām un iestādēm.
• Sagatavot dažāda veida pārskatus, izziņas, uzziņas u.c. dokumentus savas kompetences ietvaros.
•  Apmeklētāju pieņemšana. 
• Organizēt apmeklētāju pieņemšanu, lietišķās tikšanās, prezentācijas u.c. pasākumus.
• Pārzināt lietišķo etiķeti.

Pieteikšanās:

Darba piedāvājums publicēts:

08.08.2025.7

Pieteikšanās termiņš:

26.08.2025.

Uzņēmums:

Limbažu novada pašvaldība

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Pērnavas iela 29, Salacgrīva, Limbažu nov., Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

320 – ...

Amata kategorija:

Izglītība / Zinātne