ATBILDĪGAIS SEKRETĀRS
(Sludinājums no NVA)

​

Limbažu  novada pašvaldības Centrālā pārvalde (Reģ. Nr.90009114631)  izsludina amata vakanci –Atbildīgais sekretārs/e

(uz nenoteiktu laiku, pilna slodze, bruto mēnešalga 1300 EUR)

Mēs piedāvājam:

·         Interesantu un atbildīgu darbu profesionālā un dinamiskā komandā;

·         Profesionālās pilnveides iespējas;

·         Mēnešalgu 1300,00 euro (bruto);

·         Pilnas slodzes darbu uz nenoteiktu laiku;

·         Papildatvaļinājumu, atvaļinājuma pabalstu un sociālās garantijas atbilstoši pašvaldībā noteiktajam, iespēja iegādāties veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika);

·         Darba izpildes vietu Limbažos;

·         Darba telefonu;

·         Darbinieku saliedēšanās pasākumus.

Galvenie amata pienākumi:

·         Pārzināt pašvaldības dokumentāciju, nodrošinot administratīvo koordināciju un informācijas apriti ar pašvaldības institūcijām un struktūrvienībām;

·         Sagatavot, pārskatīt un rediģēt dokumentus, kontrolēt to apriti, noformēšanas pareizību un izpildes termiņus (t.sk. rīkojumi, lēmumi, protokoli, korespondence, informācija no reģistriem u.c.);

·         Plānot un nodrošināt sēžu, sanāksmju, darba braucienu un vadītāja tikšanos norisi, sagatavojot nepieciešamos materiālus un veicot protokolēšanu;

·         Veidot un uzturēt profesionālu komunikāciju ar valsts un pašvaldību iestādēm, uzņēmumiem un sabiedrību, kā arī nodrošināt vadībai nepieciešamo informatīvo un organizatorisko atbalstu;

·         Nodrošināt kvalitatīvu klientu un apmeklētāju apkalpošanu, organizēt saziņu un informācijas nodošanu vadītāja prombūtnes laikā;

·         Veikt uzdevumus saistībā ar Domes un komiteju sēžu norises organizēšanu;

·         Darbā izmantot dokumentu vadības sistēmu “Namejs” un citas biroja programmas (MS Office – Word, Excel, PowerPoint u.c.);

·         Sekot normatīvajiem aktiem, kas saistīti ar amata pienākumiem, nodrošināt informācijas drošību un konfidencialitāti;

·         Izstrādāt priekšlikumus un plānus amata pienākumu izpildei nepieciešamā finansējuma nodrošināšanai, kontrolēt apstiprinātās tāmes izpildi.

Prasības kandidātiem:

·         Augstākā izglītība;

• Pārzināt spēkā esošos normatīvos aktus atbilstoši savai kompetencei;

·         Teicamas saskarsmes prasmes un pozitīva domāšana;

·         Spēja strādāt efektīvi arī paaugstinātas spriedzes apstākļos un/ vai ierobežotā termiņā.

·         Precizitāte, spēja patstāvīgi organizēt savu darbu un uzņemties atbildību;

·         Valsts valodas prasmes augstākajā līmenī atbilstoši Valsts valodas likuma prasībām;

·         Prasmes darbā ar MS Office programmatūru un dokumentus vadības sistēma “Namejs” ļoti laba lietotāja līmenī;

·         Pieredze valsts vai pašvaldības iestādē  dokumentu pārvaldības jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.

• Pieteikuma vēstuli, CV, izglītību apliecinošu dokumentu kopijas, papildus apmācību apliecinošu dokumentu kopijas, lūdzam iesniegt līdz 2025. gada 8. jūlijam plkst. 16.00 Limbažu novada pašvaldības Klientu apkalpošanas centrā, Limbažos, Rīgas ielā 16 (1. stāvā), slēgtā aploksnē ar norādi ⹂Amata vakancei – Atbildīgais sekretārs, vai nosūtīt pa pastu (Rīgas ielā 16, Limbažos, Limbažu novadā, LV-4001) vai, uz e-pastu: vakance[at]limbazunovads.lv..

Sūtot pieteikumu pa pastu, jānodrošina, lai pieteikums tiktu saņemts līdz 2025. gada 8. jūlija plkst. 16.00

Tālrunis uzziņām: 26154603.

Pamatojoties uz Fizisko personu datu apstrādes likuma VIII nodaļas 25. pantu, informējam, ka pretendentu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu personāla atlases norisi.

Darba piedāvājums publicēts:

25.06.2025.17

Pieteikšanās termiņš:

08.07.2025.

Uzņēmums:

Limbažu novada pašvaldība

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Rīgas iela 16, Limbaži, Limbažu nov., Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1300 – ...

Amata kategorija:

Valsts pārvalde