Iestādes VADĪTĀJA/ DIREKTORA PALĪGS
(Sludinājums no NVA)

YOU ARE events — koncertu aģentūra, kas apvieno cilvēkus caur unikāliem notikumiem. Mēs organizējam koncertus, festivālus, teātra izrādes un radām vērienīgus šovus. Saistībā ar uzņēmuma izaugsmi mēs meklējam

Administratīvo un projektu koordinatori/-u

Darbs ir veicams tikai attālināti!

Darba pienākumi:

Tiešais vadības atbalsts

·          Kalendāra un ceļojumu organizēšana, izdevumu pārskatu sagatavošana

·          Vadītāja uzdevumu izpildes kontrole

·          Ikdienas sarakste

·          Grāmatvedības (rēķinu iegūšana, saglabāšana, ielikšana uz apmaksu uzņēmuma bankā) izsekošana

·          Oficiālo dokumentu, vēstuļu un līgumu projekta uzmetumu sagatavošana

·          Risku analīze līgumos un biznesa procesos

·          Iekšējo procesu izstrāde un uzraudzība (darba instrukcijas, procedūras)

·          Ienākošās korespondences izvērtēšana un savlaicīga atbilžu nodrošināšana

·          Atbalsts personāla atlasē, komandas darbu izsekošanu

·          Regulatīvo pārskatu sagatavošana un revīzijas atbalsts

·          Atbalsts biļešu pārdošanas sistēmā, kā arī ar klientu saziņu

Projekta vadība pasākumos

·          Publisku pasākumu plānošana un koordinēšana

·          Pasākumu vietu rezervēšana

·          Budžeta veidošana, piegādātāju un līgumu vadība

·          Kontakts ar māksliniekiem, piegādātājiem Latvijā un ārpus Latvijas

·          Komiteju un darba grupu sanāksmju organizēšana, darba kārtību un protokolu sagatavošana

AI un digitālo rīku izmantošana

·          Jaunu AI instrumentu integrācija ikdienas procesos un to optimizācija

·          Darbs ar digitālās arhivēšanas, datu analīzes un vizualizācijas rīkiem (Excel, Google Sheets)

·          Datu apkopošana AI rīku apmācībai

Profila prasības

·          Iepriekšēja pieredze administratīvajā atbalstā un projektu vadībā (5 gadi)

·          Pieredze darba vidē ar strauju tempu

·          Spēja strādāt pēc prioritātēm, spēja strādāt ar dažādām tēmām vienlaicīgi

·          Spēja veikt līgumu un biznesa risku analīzi

·          Iekšējo procesu izstrādes un optimizācijas prasmes

·          Augstas organizatoriskās spējas un analītiska pieeja

·          Darbs ar starptautiskiem projektiem

·          Latviešu un angļu valodas prasme augstā līmenī

·          MS Office, Google Workspace un projektu vadības rīku pārzināšana

·          Pamatzināšanas par AI rīku darbību un to integrāciju biznesa procesos

Uzņēmuma sniegtās priekšrocības

·          Darbu dinamiskā, radošā komandā pie dažādu žanru pasākumiem

·          Profesionālās izaugsmes iespējas

·          Konkurētspējīgu atalgojumu, sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu

·          Attālinātu vai daļēji attālinātu darbu

·          Konkurētspejīgu atalgojumu sākot no 2500 Eur Bruto, atkarībā no kvalifikācijas un pieredzes

Piesakies šai vakancei, nosūtot savu CV!

Kontaktinformācija: 

Pateicamies visiem pretendentiem, bet lūdzam ņemt vērā, ka par rezultātiem tiks informēti tikai tie kandidāti, kuri tiks aicināti uz intervijām.

Darba piedāvājums publicēts:

25.07.2025.17

Pieteikšanās termiņš:

25.08.2025.

Uzņēmums:

SIA YAE

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Klaipēdas iela 19/21, Liepāja, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

2500 – 3000

Amata kategorija:

Kultūra / Māksla / Izklaide / Sports