BIROJA ADMINISTRATORS
(Sludinājums no NVA)

GALVENIE PIENĀKUMI

• Atbalsta sniegšana uzņēmuma vadībai un darbiniekiem ikdienas darba organizēšanā;
• Pastāvīga informācijas aprites nodrošināšana, ienākošo tālruņa zvanu pieņemšana, uzņēmuma e-pastā ienākošās informācijas un pieprasījumu apstrāde, to novirzīšana atbildīgajām personām;
• Lietvedības izejošo un iekšējās aprites dokumentu sagatavošana, ienākošo dokumentu reģistrācija, nosūtīšana atbildīgajiem adresātiem, aktuālo izziņu pieprasīšana;
• Pilnvaru reģistra uzturēšana, termiņu uzraudzība un savlaicīga pieprasījumu apstrāde;
• Sertifikātu reģistra uzturēšana, pastāvīga sekošana derīguma termiņiem, informācijas aktualizēšana;
• Dalība klātienes vai attālinātās pārrunās savas kompetences ietvaros saskaņā ar vadības uzdevumiem un citas aktivitātes saistībā ar procesu;
• Atbalsta sniegšana ar pārdošanu saistītās aktivitātēs, jaunu potenciālo klientu uzrunāšana, kontaktu veidošana un uzturēšana ar klientiem;
• Prezentāciju sagatavošana, uzņēmuma pārstāvēšana un atbalsta sniegšana pārrunās un iepazīšanās sarunās ar jaunajiem klientiem;
• Komunikācijas un sadarbības uzturēšana ar dažādu iestāžu pārstāvjiem saistībā ar ikdienas darba organizēšanu, procesu norisi un aktualitātēm, pastāvīga sekošana aktualitātēm un termiņiem;
• Iesaiste specifisku apmācību darbiniekiem organizētāju piesaistē gan Latvijā, gan Vācijā saskaņā ar uzņēmuma vajadzībām un darbības nozari.

MĒS SAGAIDĀM:

• Ļoti labas vācu valodas zināšanas (mutvārdos un rakstos) saziņai/ komunikācijai ar sadarbības partneriem Vācijā, labas latviešu valodas (C1) zināšanas, vēlams angļu sarunvalodas prasmes, saziņai ar sadarbības partneriem Vācijā;
• Darba pieredzi līdzvērtīgā amatā lielā vai vidējā starptautiskā uzņēmumā ne mazāk kā 2 gadi;
• Vēlama pieredze un izpratne darbā ar iepirkumiem, piedāvājumu sagatavošanu, procesa koordinēšanu;
• Ļoti labas prasmes darbā ar datoru (MS Office), prasme gatavot prezentācijas;
• Augstu saskarsmes kultūru, attīstītas komunikācijas un sadarbības prasmes;
• Precizitāti, strukturētu domāšanu, orientāciju uz risinājumu un rezultātu;
• Pastāvību, atbildības sajūtu, prasmi organizēt savu darbu un ievērot termiņus;
• Vēlmi attīstīties un apgūt jaunas prasmes.

MĒS PIEDĀVĀJAM:

• Dinamisku un interesantu darbu lielā un stabilā uzņēmumā, kas nodarbojas ar energobūvniecības un optisko tīklu infrastruktūras izbūves projektu realizēšanu Latvijā un ārzemēs;
• Labus darba apstākļus ar darba vietu Rīgā, Mūkusalas ielā 41;
• Pilna laika darbu: no pirmdienas līdz ceturtdienai no 8.00-17.00, piektdienās saīsinātā darba diena no 8.00 līdz 16.00;
• Izvēlētā kandidāta pieredzei un kvalifikācijai atbilstošu atalgojumu no 2500 - 3200 EUR mēnesī pirms nodokļu nomaksas;
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika, nelaimes gadījumu apdrošināšanu no pirmās darba dienas;
• Apmaksāta darbinieku stāvvieta biroja tuvumā;
• Obligātās veselības pārbaudes izdevumu atmaksu pēc pārbaudes laika;
• Apmācības, zinošu un pieredzējušu kolēģu atbalstu uzsākot darbu;
• Kopīgus komandas saliedēšanas pasākumus, atbalstu un brīvdienas dzīves svarīgos brīžos.

Sekojiet saitei uz uzņēmuma karjeras lapu un spiediet pogu "Pieteikties": https://darbs.lec.lv/jobs/6602707-vadibas-un-administrativai-asistents-e vai sūtot pieteikumu uz darbs[at]lec.lv

Darba piedāvājums publicēts:

16.10.2025.9

Pieteikšanās termiņš:

16.11.2025.

Uzņēmums:

SIA "LATVIJAS ENERGOCELTNIEKS"

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Mūkusalas iela 41, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

2500 – 3200

Amata kategorija:

Administrācija / Asistēšana