LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Ropažu novada pašvaldība

aicina pieteikties

ATTĪSTĪBAS UN BŪVNIECĪBAS DEPARAMENTA

LIETVEŽA AMATAM

(profesijas kods 3341 04)

Amata mērķis: nodrošināt Ropažu novada pašvaldības Attīstības un būvniecības departamenta (turpmāk – Departaments) lietvedības dokumentu sagatavošanu, izpildes kontroli un nepārtrauktu dokumentu apriti saskaņā ar Departamenta un pašvaldības nolikumiem; veikt klientu apkalpošanu un klientu konsultēšanu.

Galvenie amata pienākumi:

• nodrošināt lietvedības dokumentu sagatavošanu, izpildes kontroli un nepārtrauktu dokumentu apriti;
• apstrādāt un reģistrēt saņemto un nosūtāmo korespondenci, veikt atzīmes dokumentu vadības sistēmā Lietvaris;
• nodrošināt dokumentu noformējuma atbilstību spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, sagatavot dokumentu atvasinājumus;
• kontrolēt dokumentu izpildes termiņu ievērošanu;
• savas kompetences ietvaros sagatavot atbildes un atbilžu projektus;
• sadarbībā ar arhivāru izstrādāt dokumentu klasifikācijas shēmu, sagatavot dokumentus nodošanai arhīvā;
• konsultēt Departamenta apmeklētājus savas kompetences jomā;
• koordinēt un reģistrēt apmeklētāju pieņemšanu pie Departamenta vadības un darbiniekiem;
• atbildēt uz tālruņa zvaniem un elektroniskā pasta sūtījumiem un sniegt informāciju;
• apkopot ziņas par Departamenta darbību (statistikas datus) atbilstoši Departamenta vadītāja norādījumam;
• veikt Departamenta sēžu protokolēšanu.

Prasības pretendentiem:

• izglītība lietvedības un /vai klientu apkalpošanas jomā;
• pieredze lietvedības, klientu apkalpošanas jomās;
• pieredze valsts pārvaldes vai pašvaldības iestāžu darbā;
• zināšanas lietvedībā un dokumentu aprites organizēšanā;
• zināšanas dokumentu noformēšanas un arhivēšanas prasībās;
• zināšanas par pašvaldības un būvniecības jomu reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem (pamata līmenī);
• prasme nodrošināt oficiālās korespondences apriti (elektroniski un papīra formātā);
• prasme organizēt klientu pieņemšanu un nodrošināt informācijas apriti starp iesaistītajām pusēm;
• augsta precizitāte un rūpība darbā ar dokumentiem;
• attīstītas komunikācijas un klientu apkalpošanas prasmes;
• atbildības sajūta un ētiskums;
• labas iemaņas darbā ar datoru un citu biroja tehniku;
• valsts valodas prasme augstākajā līmenī.

Pievienojoties Attīstības un būvniecības departamenta kolektīvam, pretendenti/-es iegūs:

• pilnas slodzes darbu (uz nenoteiktu laiku);
• darba izpildes vieta: Institūta iela 1A, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, LV-2130;
• atalgojumu 1294 EUR pirms nodokļu nomaksas (pēc pārbaudes laika mēnešalga atbilstoši individuālās kvalifikācijas novērtējumam līdz 1618 EUR);
• sociālās garantijas atbilstoši pašvaldības atlīdzības un sociālo garantiju nolikumā noteiktajam;
• atbalstu profesionālajā izaugsmē.

Pieteikumu, norādot “Attīstības un būvniecības departamenta lietvedis”, var iesniegtvakances[at]ropazi.lv.

Pieteikums satur šādus dokumentus:

• īss dzīves un darba gaitu apraksts (ar norādītu izglītību un kvalifikāciju);

• motivācijas vēstule.

Plānotais darba uzsākšanas datums: 2026.gada 1.aprīlis.

Tālrunis uzziņām: 27757385.

Pretendenti, kuri atbildīs izvirzītajām prasībām pēc pieteikšanās termiņa beigām tiks aicināti uz pārrunām.

Datu pārzinis, kas veic personas datu apstrādi darbinieku atlasei, ir Ropažu novada pašvaldība (reģistrācijas Nr. 90000067986, juridiskā adrese Institūta iela 1A, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, LV-2130, e-pasts: novada.dome[at]ropazi.lv )

Papildu informāciju par minēto personas datu apstrādi var iegūt Ropažu novada pašvaldības tīmekļa vietnes www.ropazi.lv sadaļā Pašvaldība/Personas datu aizsardzība, iepazīstoties ar Ropažu novada pašvaldības iekšējiem noteikumiem „ Ropažu novada pašvaldības datu privātuma politika” vai klātienē Ropažu novada pašvaldības klientu apkalpošanas vietās.

Darba piedāvājums publicēts:

16.03.2026.17

Pieteikšanās termiņš:

29.03.2026.

Uzņēmums:

Ropažu novada pašvaldība

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Institūta iela 1A, Ulbroka, Stopiņu pag., Ropažu nov., Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1294 – 1618

Amata kategorija:

Valsts pārvalde