SEKRETĀRS
(Sludinājums no NVA)

Staņislava Broka Daugavpils Mūzikas vidusskola  

izsludina vakanci 

SEKRETĀRS

Darba pienākumi:

1. Staņislava Broka Daugavpils Mūzikas vidusskolas (SBDMV) dokumentu izstrādāšana un noformēšana:

1.1. Nodrošina dokumentu oriģināla un to atvasinājumu juridisko spēku, noformējot tos saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas nosaka dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas, lietvedības kārtību, valodas lietošanas prasības.

1.2. Noformē pārvaldes (organizatoriskos, rīkojuma, izziņu un pārskatu, sarakstes un personāla) dokumentus, izmantojot biroja tehniku.

1.3. Sagatavo atbildes iesniegumiem, sūdzībām un priekšlikumiem, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

1.4. Izstrādā SBDMV lietvedības projektu, iesniedz to direktoram pārbaudei un apstiprināšanai, izstrādā SBDMV un atsevišķu dokumentu veidlapas un to aizpildīšanas paraugus.

1.5. Apliecina SBDMV pārvaldes dokumentu atvasinājumu pareizību atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

1.6. Veic SBDMV veidlapu, rīkojumu veidlapu, diplomu, atestātu veidlapu kustības uzskaiti, glabāšanu, atbild par ierakstu precizitāti tajos.

2. Dokumentu apstrāde:

2.1. Nodrošina saņemto, nosūtāmo un iekšējas aprites dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu, nodošanu direktoram izskatīšanai.

2.2. Sistematizē, ievieto dokumentus lietā pēc to izpildes atbilstoši SBDMV lietu nomenklatūrai.

2.3. Veic administrācijas, pedagoģisko darbinieku un mācību palīgpersonāla darba laika uzskaiti.

2.4. Veic darba nespējas lapu uzskaiti, nodošanu grāmatvedībā, informē par darbinieku prombūtni atbilstoši darbinieku personīgai informācijai.

2.5. Noformē komandējumus, veic to uzskaiti, veic avansa norēķinu darbību, nodot tos galvenajam grāmatvedim.

2.6. Saņem presi un nodot to bibliotēkā.

2.7. Drukā (datorrakstā) dokumentus, informāciju u.c. tekstus, kurus rokrakstā ir akceptējis direktors.

3. Informācijas nodrošināšana:

3.1. Pārzina SBDMV struktūru, darbinieku kompetenci, informācijas plūsmas mehānismu, likumdošanu  informācijas izmantošanā, sniegšanā un aizsardzībā, kā arī likumdošanu personu datu aizsardzībā.

3.2. Iegūst, klasificē un apkopo informāciju.

3.3. Lieto dažādus tehniskos līdzekļus informācijas iegūšanā, atlasē, apkopošanā un nosūtīšanā.
3.4. Nodrošina un koordinē informācijas apmaiņu savas kompetences ietvaros starp direktoru, darbiniekiem vai audzēkņiem, SBDMV struktūrām un citām iestādēm.

3.5. Sagatavo dažāda veida pārskatus, izziņas, uzziņas u.c. dokumentus savas kompetences ietvaros.

3.6. Veic SBDMV darbam nepieciešamo datu bāzu informācijas apstrādi, datu ievadīšanu, dzēšanu, papildināšanu u.tml.

4. Apmeklētāju pieņemšana un lietišķās tikšanās organizēšana:

4.1. Uzņem apmeklētājus, atbild uz telefona zvaniem.

4.2. Organizē lietišķās tikšanās, prezentācijas u.c. pasākumus.

4.3. Veic sēžu, sapulču, sanāksmju u.c. pasākumu protokolēšanu.

4.4. Organizē komandējuma braucienus.

4.5. Pārzina lietišķo etiķeti.

4.6. Piedalās SBDMV laika plāna sastādīšanā un aktualizēšanā.

5. Darba organizācija:

5.1. Plāno un kontrolē veikto darbu.

5.2. Seko SBDMV vadītāja rīkojumu un lēmumu izpildei.

5.3. Sniedz priekšlikumus efektīgākai darba organizācijai savas kompetences ietvaros.

5.4. Pārzina un prot izmantot biroja tehniku savā darbībā

5.5. Veic savus pienākumus, atbilstoši darba un vides aizsardzības prasībām.

Darba pienākumu veikšanai nepieciešamās kompetences un prasmes:

1. Labas darba izpildes praktiskās un teorētiskās prasmes;

2. Komunikācijas prasme;

3. Izpratne par lietvedības kārtošanu izglītības iestādē un spēja tās praktiskā īstenošanā;

4. Spēja strādāt ātri un paaugstinātas spriedzes apstākļos;

5. Spēja pārvaldīt un sabalansēt darba slodzi;

6. Problēmu risināšanas iemaņas;

7. Pašvērtējuma prasmes;

8. Valsts valodas prasme normatīvajos aktos noteiktajā līmenī;

9. Prasme strādāt ar biroja tehniku un informācijas tehnoloģijām.

Atbildība:

1. Atbild par savu pienākumu godprātīgu, kvalitatīvu un savlaicīgu izpildi un darba rezultātiem.

2. Atbild par SBDMV personāla un vecāku sniegto ziņu par izglītojamajiem konfidencialitāti.

3. Atbild par korektu attieksmi pret SBDMV darbiniekiem, izglītojamajiem un viņu vecākiem.

4. Atbild par paša pieņemtajiem lēmumiem un to sekām.

5. Atbild par sniegtās informācijas savlaicīgumu, precizitāti un patiesumu.

6. Ievēro SBDMV darba kārtības noteikumu un citu iekšējo normatīvo aktu prasības.

7. Atbild par uzticēto materiālo vērtību saglabāšanu un mērķtiecīgu izmantošanu.

Tiesības:

1. Patstāvīgi pieņemt lēmumus savu pilnvaru ietvaros.

2. Izraudzīties darba formas un metodes sava darba veikšanai.

3. Izteikt viedokli un iesniegt priekšlikumus par sava un SBDMV darba pilnveidošanu.

4. Īstenojot profesionālo pilnveidi, izvēlēties profesionālās meistarības pilnveides formas.

5. Saņemt informāciju un konsultācijas par jautājumiem, kas saistīti ar darba veikšanu.

6. Saņemt un izmantot savu darba pienākumu veikšanai nepieciešamo materiāli tehnisko aprīkojumu un cita veida nodrošinājumu.

Darba piedāvājums publicēts:

25.03.2026.11

Pieteikšanās termiņš:

24.04.2026.

Uzņēmums:

Staņislava Broka Daugavpils Mūzikas vidusskola

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Kandavas iela 2A, Daugavpils, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1286 – ...

Amata kategorija:

Izglītība / Zinātne