Atpakaļ uz meklēšanas rezultātiem
LIETVEDĪBAS PĀRZINIS
(Sludinājums no NVA)
RĪGAS IZGLĪTĪBAS UN INFORMATĪVI METODISKAIS CENTRS
Reģ. Nr. 40900012882
Rīgas Izglītības un informatīvi metodiskais centrs, sadarbojoties ar Rīgas valstspilsētas pašvaldību, īsteno Eiropas Savienības plus projektu Nr. 4.2.2.3/1/24/I/001 "Pedagogu profesionālā atbalsta sistēmas izveide" (APS ID1916) (turpmāk - Projekts)
Rīgas Izglītības un informatīvi metodiskais centrs aicina pievienoties ESF+ projekta komandai
lietvedi – personāla dokumentu speciālistu,
(profesijas kods 3343 11)
kurš nodrošinās darba attiecību dokumentēšanu un projekta lietvedības procesus.
Šī ir nepilna laika, elastīga pozīcija līdz 31.08.2029., piemērota speciālistam ar pieredzi personāla dokumentu sagatavošanā, kurš meklē papildu nodarbinātību.
Galvenie pienākumi:
- nodrošināt Projekta dokumentācijas sagatavošanu, noformēšanu un apriti atbilstoši normatīvo aktu un pašvaldības iekšējo procedūru prasībām;
- sagatavot darba līgumus, to grozījumus un dokumentus darba tiesisko attiecību izbeigšanai;
- sagatavot rīkojumus, vēstules un citus dokumentus Rīgas domes vienotajā informācijas sistēmā ELISS, nodrošinot to virzību līdz saskaņošanai un izpildei;
- sagatavot un apkopot ikmēneša darba laika uzskaites tabulas, kā arī uzņēmuma līgumu izpildes dokumentus (aktus u.c.);
- nodrošināt līgumu uzskaiti un termiņu kontroli sistēmā “Līgumi II”, t.sk. sekot līgumu pagarinājumiem un pielikumu aktualitātei;
- veikt ierakstus un uzturēt aktuālu informāciju personāla uzskaites sistēmā KADRI;
- nodrošināt Projekta dokumentu strukturēšanu un uzglabāšanu koplietojamajos digitālajos rīkos (piemēram, OneDrive, Google Drive), ievērojot vienotu dokumentu organizācijas kārtību;
- sadarboties ar Projekta vadītāju un finanšu speciālistu, nodrošinot dokumentācijas pilnīgumu, precizitāti un savlaicīgu apriti;
- piedalīties dokumentu sagatavošanā auditiem un citu kontroles institūciju pārbaudēm;
- sniegt administratīvu atbalstu Projekta komandai ikdienas darbā.
Mēs sagaidām:
- pieredzi darbā ar personāla dokumentiem (darba līgumu sagatavošana, grozījumi, darba tiesisko attiecību izbeigšanas dokumentēšana);
- izpratni par darba tiesisko attiecību regulējumu un dokumentu noformēšanas prasībām;
- pieredzi darbā ar dokumentu vadības vai personāla uzskaites sistēmām (vēlams – ELISS, KADRI, Līgumi II vai līdzīgām sistēmām);
- prasmi patstāvīgi organizēt savu darbu, ievērot termiņus un nodrošināt dokumentu aprites savlaicīgumu;
- augstu precizitāti un atbildības sajūtu darbā ar dokumentiem un datiem;
- labas prasmes darbā ar datoru (MS Office, īpaši Excel un Word) un digitālajiem dokumentu koplietošanas rīkiem (piemēram, OneDrive, Google Drive);
- labas sadarbības un komunikācijas prasmes, strādājot ar projekta komandu un iesaistītajām pusēm;
- valsts valodas prasmes augstākajā līmenī.
Par priekšrocību tiks uzskatīta:
- pieredze darbā publiskajā sektorā vai pašvaldības iestādē;
- pieredze darbā ar ES fondu projektu dokumentāciju;
- izglītība tiesību, personāla vadības vai administrācijas jomā;
- pieredze darbā ar auditu vai pārbaužu dokumentācijas sagatavošanu.
Mēs piedāvājam:
- profesionālus darba kolēģus;
- iespēju iegūt pieredzi ESF+ projekta administrēšanā un darbā ar publiskā sektora dokumentācijas procesiem;
- elastīgu darba organizāciju (darba laiks netiek stingri noteikts; dokumentus iespējams izskatīt attālināti);
- tiks noslēgts uzņēmuma līgums par konkrētu darbu Projekta lietveža pienākumu veikšanai;
- atlīdzība – 436 EUR mēnesī (pirms nodokļu nomaksas), atbilstoši faktiskajam darba apjomam.
Pieteikšanās:
CV un motivācijas vēstuli lūdzam sūtīt elektroniski uz e-pastu riimc[at]riga.lv.;
3) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi. Visa informācija, kas iegūta personāla atlases laikā, pilnībā vai daļēji tiks glabāta ne ilgāk kā sešus mēnešus par amata pretendentiem, lai nodrošinātu pašvaldības tiesiskās intereses. Gadījumā, ja pašvaldība saņem sūdzības par konkrēto personāla atlases procesu, tad visa personāla atlases procesā apstrādātā informācija tiks saglabāta tik ilgi, cik nepieciešams konkrētajam procesam;
4) ja ar Jums tiks noslēgts darba līgums, tad CV un tam pievienotie dokumenti, pēc nepieciešamības, var tikt pievienoti Jūsu darbinieka lietai un glabāti personas lietas glabāšanai noteikto laiku.
- Darba piedāvājums publicēts:
- 05.05.2026.8
- Pieteikšanās termiņš:
- 30.06.2026.
- Uzņēmums:
- Rīgas Izglītības un informatīvi metodiskais centrs
- Atrašanās vieta:
- LATVIJA, Kaņiera iela 15, Rīga, Latvija
- Darba laiks:
- Pilna slodze
- Atalgojuma līmenis:
- 436 – ...
- Amata kategorija:
- Izglītība / Zinātne
Atpakaļ uz meklēšanas rezultātiem
