VECĀKAIS LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Augšdaugavas novada pašvaldības Centrālā pārvalde (reģ.Nr.90009117568)

izsludina vakanci

Kancelejas vecākā lietveža amatam

(amata kods pēc profesiju klasifikatora - 3341 04)

Mēs piedāvājam:

• Darba līgumu uz nenoteiktu laiku
• Normālo darba laiku - 40 stundas nedēļā
• Mēnešalgu no 1195 EUR līdz 1261 EUR
• Sociālās garantijas
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika
• Iespēju profesionāli pilnveidoties un iegūt daudzpusīgu pieredzi dokumentu pārvaldības jomā
• Darbu stabilā un profesionālā pašvaldības institūcijā.

Amata pamatpienākumi

• pārvaldīt Centrālās pārvaldes dokumentu vienotu apriti un noformēšanu, koordinēt saņemto un nosūtāmo dokumentu plūsmu;
• veikt dokumentu uzskaiti un reģistrāciju, nodrošināt rezolūciju noteikšanu, dokumentu savstarpējo sasaisti, kā arī kontrolēt dokumentu izpildes termiņu ievērošanu un izpildi dokumentu vadības sistēmā “Lietvaris”
• sagatavot pasta sūtījumus nosūtīšanai un nodrošināt to nosūtīšanu
• konsolidēt novada domes iekšējos un ārējos normatīvos aktus
• sniegt konsultācijas pašvaldības darbiniekiem par dokumentu iesniegšanas prasībām un dokumentu apriti;
• veikt klientu apkalpošanas speciālista pienākumus
• sniegt iedzīvotājiem informāciju par iespēju saņemt valsts un pašvaldības pakalpojumus
• veikt sanāksmju, darba grupu un komisiju sēžu protokolēšanu

Prasības pretendentiem

• Augstākā vai vidējā profesionālā izglītība dokumentu pārvaldības jomā
• Pieredze darbā ar dokumentiem un dokumentu pārvaldības procesiem
• Prasme sagatavot un noformēt dokumentus atbilstoši normatīvo aktu prasībām
• Valsts valodas prasme augstākajā līmenī (C līmeņa 1. pakāpe)
• Teicamas iemaņas darbā ar datortehniku un informācijas sistēmām
• Labas komunikāciju prasmes
• Augsta atbildības sajūta, precizitāte un rūpība pienākumu izpildē
• Spēja patstāvīgi organizēt savu darbu, ievērot noteiktos termiņus un strādāt ar lielu dokumentu apjomu
• Prasme saglabāt konfidencialitāti un ievērot informācijas aprites prasības.

Par priekšrocību tiks uzskatīta pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu “Lietvaris” un darba pieredze pašvaldības vai valsts institūcijā.

Pieteikuma dokumenti

• Motivācijas vēstule
• CV
• Izglītības dokumentu kopijas
• Valsts valodas prasmi apliecinoša dokumenta kopija, atbilstoši nepieciešamajam valsts valodas prasmes līmenim un pakāpei – C līmeņa 1.pakāpe (izņemot personas, kuras ieguvušas pamata, vidējo vai augstāko izglītību akreditētās programmās latviešu valodā).

Pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi. Personas datu apstrādes pārzinis ir Augšdaugavas novada pašvaldība, juridiskā adrese: Rīgas ielā 2, Daugavpils, LV – 5401

Pieteikšanās

Pieteikumu ar norādi “Kancelejas vecākā lietveža amatam” var  iesniegt līdz 2026.gada 18. septembrim:

• personīgi slēgtā aploksnē Augšdaugavas novada pašvaldības Centrālās

pārvaldes darba laikā;

• sūtot pa pastu uz adresi Rīgas iela 2, Daugavpils, LV 5401;
• elektroniski, sūtot uz e-pastu: vakances[at]augsdaugavasnovads.lv.vakances[at]augsdaugavasnovads.lv

Atbilstošākie pretendenti uz interviju tiks uzaicināti telefoniski, ar katru pretendentu vienojoties par datumu un laiku.